Zarządzanie reklamacjami w praktyce
ZarządzanieWarszawaKonferencja
Centrum Konferencyjne Aora OmniConferences (budynek Q22, I piętro)
Zarządzanie reklamacjami w praktyce
Zarządzanie reklamacjami w praktyce
Od zgłoszenia do decyzji – procesy, działania i komunikacja

Wstęp bezpłatny

Zarządzanie reklamacjami w praktyce to konferencja dla osób, które na co dzień mierzą się z realnymi wyzwaniami obsługi klienta - w świecie rosnącej świadomości konsumentów, dynamicznych zmian regulacyjnych i coraz większej presji operacyjnej.

Dzisiejsze procesy reklamacyjne to już nie tylko kwestia zgodności z przepisami. To obszar, w którym krzyżują się prawo, operacje, technologia i doświadczenie klienta. Nowe regulacje, rozwój e-commerce, wielokanałowa komunikacja oraz rosnący wolumen zgłoszeń sprawiają, że podejmowanie trafnych decyzji staje się coraz bardziej złożone – a jednocześnie coraz bardziej kosztowne w przypadku błędów.

Podczas konferencji skupimy się na tym, jak działać skutecznie w praktyce – od interpretacji aktualnych przepisów i odpowiedzialności w modelach marketplace, przez podejmowanie decyzji w trudnych i niejednoznacznych przypadkach, aż po tworzenie komunikacji, która realnie zamyka sprawy zamiast je eskalować. Pokażemy, jak zarządzać reklamacjami w środowisku omnichannel, jak wykorzystać automatyzację i AI bez utraty kontroli oraz jak mierzyć efektywność działań i ograniczać koszty.

Nie zabraknie również tematów, które często są pomijane, a mają kluczowe znaczenie dla jakości obsługi – takich jak odporność psychiczna zespołów reklamacyjnych czy budowanie zaangażowania w pracy pod dużą presją.

W programie m.in.:

  • aktualne interpretacje przepisów oraz ich realny wpływ na codzienną praktykę działów obsługi reklamacji,
  • sprawdzone podejścia do podejmowania decyzji w złożonych i niejednoznacznych przypadkach,
  • skuteczne modele komunikacji, które ograniczają eskalację sporów i wzmacniają doświadczenie klienta,
  • praktyczne zastosowanie danych, automatyzacji i AI w zarządzaniu procesem reklamacyjnym.


To wydarzenie dla tych, którzy chcą nie tylko nadążać za zmianami, ale świadomie kształtować procesy reklamacyjne w swojej organizacji.

Przeczytaj w strefie wiedzy

BankowośćDigitalE-commerceEnergetykaFinanseHuman ResourcesITInnowacjeInwestowanieLogistykaMarketingNieruchomościObsługa klientaPrawoPublic relationsR&DSprzedażSztuczna inteligencjaUmiejętności miękkieZarządZarządzanieZarządzanie należnościamiMedycynaFarmacjaAkademia Przedsiębiorcy
Kamila Krawczyk-Strawińska

Kamila Krawczyk-Strawińska

Trenerka Biznesu, HILLWAY Training & Consulting

Wojciech Matelski

Wojciech Matelski

Customer Experience Manager, Allegro

Biotechnolog zakochany w e-commerce. Team Manager, People Leader & Process Owner. Entuzjasta podejścia Customer First i zarządzania procesowego. Z branżą e-commerce związany od 20 lat. W Allegro od 2010 roku. Odpowiedzialny za kształtowanie, rozwój i optymalizację procesu Dyskusji oraz Allegro Ochrony Kupujących, czyli kompleksowe wsparcie Klientów w przypadku wystąpienia problemów transakcyjnych na rynkach: PL, CZ, SK, HU.

Agata Myszkorowska

Agata Myszkorowska

Manager, Business Process Management, CX Post Purchase & Post Sales Product and Process Management, Allegro

Manager zespołu rozwijajacego procesy pozakupowe i posprzedażowe. Ekspertka z ponad 10-letnim doswiadczeniem w rozwijaniu produktów poprawiających doświadczenie i lojalizujących Klientów. Wdrażała projekty zarówno od strony technologicznej jak i biznesowej, dzieki czemu łączy te dwie perspektywy w rozwiązaniach dla klientów. W Allegro od 2022 roku prowadzi portfolio projektów zwiazanych z upraszczaniem i ujednolicaniem doświadczeń w procesach na styku Kupujących, Sprzedajacych i Allegro. Prowadzony przez nią projekt "New Claim Process" w obszarze reklamacji został nagrodzony w czerwcu 2026 Polish Contact Center Award w kategorii Projekty i Zarządzenie - Komunikacja z klientami.

Agata Pawłowska

Agata Pawłowska

Ekspertka Customer Experience i strategii komunikacji klienta, Projektantka standardów obsługi, sprzedaży i procesów reklamacyjnych, Trenerka biznesu, Coach ICC/ICF, Założycielka Intellecta

Ekspertka Customer Experience i strategii komunikacji klienta | Projektantka standardów obsługi, sprzedaży i procesów reklamacyjnych | Trenerka biznesu | Coach ICC/ICF | Założycielka Intellecta Ekspertka w obszarze customer experience, komunikacji biznesowej oraz projektowania standardów obsługi klienta, od lat wspierająca organizacje w budowaniu spójnych, efektywnych i jakościowych doświadczeń klienta na każdym etapie relacji z marką – od procesu sprzedaży, przez obsługę posprzedażową, po komunikację reklamacyjną i sytuacje wymagające szczególnej uważności komunikacyjnej. Specjalizuje się w tworzeniu i wdrażaniu standardów obsługi klienta, standardów sprzedaży oraz modeli komunikacji, które łączą cele biznesowe organizacji z realnymi oczekiwaniami współczesnych klientów. Dla swoich klientów projektuje procesy obsługowe, scenariusze rozmów, standardy komunikacji pisemnej i telefonicznej, modele prowadzenia trudnych rozmów oraz procedury reklamacyjne, które wspierają organizacje w budowaniu spójnego doświadczenia klienta, ograniczaniu eskalacji sporów oraz zwiększaniu efektywności zespołów. Opracowywała i wdrażała standardy obsługi, sprzedaży oraz komunikacji m.in. dla JTI, Jaguar Land Rover, BMW oraz R-GOL, wspierając organizacje w budowaniu procesów, które przekładają się na jakość doświadczenia klienta, efektywność operacyjną oraz długoterminową lojalność wobec marki. Od wielu lat prowadzi szkolenia, warsztaty rozwojowe oraz projekty doradcze dla zespołów sprzedażowych, obsługowych i managerskich. Realizowała projekty szkoleniowe z zakresu obsługi klienta, komunikacji posprzedażowej, zarządzania reklamacjami oraz prowadzenia trudnych rozmów dla takich organizacji jak Jaguar Land Rover, BMW, Tuan Club, Budlex, Pekao Faktoring, Asbud, Pragma Inkaso, Dunapack, Pearson, Napollo, Inglot, Innovation Group oraz The Coca-Cola Company, a także wielu organizacji z sektorów automotive, finansowego, przemysłowego, edukacyjnego, retail i nieruchomości. Szczególne miejsce w jej pracy zajmuje komunikacja reklamacyjna i zarządzanie relacją z klientem w momentach wymagających podejmowania trudnych decyzji. Reklamację postrzega nie jako proces administracyjny czy wyłącznie formalno-prawny obowiązek organizacji, ale jako jeden z najbardziej strategicznych momentów prawdy w relacji klient–firma. To właśnie wtedy klient weryfikuje wiarygodność marki, dojrzałość organizacji i autentyczność deklarowanych wartości. W swoich projektach pokazuje, jak tworzyć spersonalizowane odpowiedzi przy dużym wolumenie zgłoszeń bez utraty jakości komunikacji, jak budować język decyzji oparty na empatii, klarowności i odpowiedzialności oraz jak komunikować nawet trudne, odmowne stanowiska w sposób, który obniża napięcie, minimalizuje ryzyko eskalacji konfliktu i zwiększa akceptację decyzji po stronie klienta. Posiada certyfikat Apple Inc. Apple Certified Sales Trainer, potwierdzający kompetencje w obszarze rozwoju zespołów, projektowania doświadczeń klienta oraz prowadzenia procesów szkoleniowych zgodnie z najwyższymi międzynarodowymi standardami. W swojej pracy konsekwentnie pokazuje, że komunikacja nie jest dodatkiem do procesu obsługi – jest jednym z najważniejszych narzędzi budowania zaufania, lojalności i długofalowej wartości marki.

Marcin Rzeczkowski

Marcin Rzeczkowski

CGO, H2H.tech

Doświadczony specjalista w dziedzinie CRM i digital marketingu. Wiem, jak wykorzystać technologię i dane do budowania prawdziwej lojalności klientów i ich pozytywnych doświadczeń. Realizowałem zaawansowane projekty digital marketingowe, CRM i lojalnościowe m. in. dla liderów z branży finansowej, farmaceutycznej czy FMCG.

Jakub Sadurski

Jakub Sadurski

Adwokat, szef praktyki prawa konkurencji i konsumenckiego, Affre i Wspólnicy

Specjalizuje się w polskim i unijnym prawie ochrony konkurencji, a także w prawie konsumenckim. Jego zainteresowania zawodowe koncentrują się w szczególności na zagadnieniach dotyczących porozumień wertykalnych. Posiada doświadczenie w zakresie obsługi przedsiębiorstw i sporów korporacyjnych. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji na Uniwersytecie Warszawskim. Ukończył także Szkołę Prawa Niemieckiego przy Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego. Laureat konkursu Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów na najlepszą pracę magisterską dotyczącą ochrony konkurencji. Autor eksperckich artykułów i licznych komentarzy dla Dziennika Gazety Prawnej oraz Pulsu Biznesu.

Marzena Sawicka

Marzena Sawicka

Członkini Zarządu, HILLWAY Training & Consulting

Paweł Sikora

Paweł Sikora

Koordynator ds. Procesów Reklamacyjnych, PZU

Od początku kariery związany z usprawnianiem i automatyzacją procesów najpierw w branży technologicznej, a następnie ubezpieczeniowej. Od 2012 roku związany z grupą PZU. Doświadczenie zdobywał m.in. w Centrum Operacji oraz w Biurze Obsługi Szkód Zagranicznych. Od lat pracuje w Zespole Zarządzania Reklamacjami jako koordynator ds. procesów reklamacyjnych. Odpowiada za proces reklamacji w PZU SA i PZU Życie SA, w który zaangażowany jest kilkaset osób oraz 10 zespołów obsługowych. Jest odpowiedzialny m.in. za automatyzację procesów, budowę narzędzi usprawniających procesy oraz kontrolę procesu reklamacji. Ceni sobie dobre i długotrwałe relacje z klientem, dlatego we wszystkich usprawnieniach stawia Klienta w nadrzędnym miejscu starając się utrzymać proces na najwyższym poziomie.

Izabela Szewczyk – Krzyżanowska

Izabela Szewczyk – Krzyżanowska

Counsel, WKB Lawyers

Counsel, legislator w zespole prawa konkurencji i prawa konsumenckiego Ekspert w dziedzinie prawa konsumenckiego. W latach 2003 – 2021 r. związana z Urzędem Ochrony Konkurencji i Konsumentów, gdzie od 2008 r. pełniła funkcję Zastępcy Dyrektora a następnie Dyrektora Departamentu Ochrony Zbiorowych Interesów Konsumentów. Podczas polskiej prezydencji pełniła funkcję wiceprzewodniczącej Grupy Roboczej ds. Ochrony Konsumentów i Informacji w Radzie UE. Była również członkiem Sieci Polityki Konsumenckiej (Consumer Protection Network– CPN) oraz sieci CPC – Consumer Protection Coordination Network. Odpowiedzialna była także za nadzór nad systemem pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich. Posiada bogate doświadczenia w zakresie egzekwowania prawa konsumenckiego oraz w pozasądowym rozwiązywaniu sporów konsumenckich. W swojej karierze zawodowej przez wiele lat zajmowała się szeroko pojętą legislacją konsumencką, w szczególności będąc odpowiedzialna za negocjacje rządowe na poziomie UE, jak też opracowanie projektów i koordynację procesu legislacyjnego, wielu fundamentalnych dla ochrony konsumentów, krajowych aktów prawnych. Posiada doświadczenia we współpracy z rzecznikami konsumentów, organizacjami konsumenckimi, organizacjami reprezentującymi interesy przedsiębiorców, regulatorami rynku oraz współpracy międzyresortowej. Autorka szeregu opinii, analiz prawnych, w tym stanowisk pytań prejudycjalnych i wyroków TSUE, a także współautorka publikacji z zakresu prawa konsumenckiego.

Nie mamy jeszcze partnerów przy tym wydarzeniu. Chcesz nim zostać?
Napisz do nas na adres [email protected]

Centrum Konferencyjne Aora OmniConferences (budynek Q22, I piętro),Warszawa,Al. Jana Pawła II 22

Opiekun merytoryczny:

Aldona Mlonek-Korzonkowska

Aldona Mlonek-Korzonkowska

Project Manager

600 013 323

[email protected]

Współpraca:

Katarzyna Doktór

Katarzyna Doktór

Marketing Project Manager

[email protected]