Lider Administracji 2027
ZarządzanieWarszawaKonferencja
Dokładna lokalizacja wkrótce
Lider Administracji 2027
Lider Administracji 2027
AI • Dane • Workplace • Efektywność • Transformacja

1895 zł netto do 

2195 zł netto do 

2495 zł netto do 

2695 zł netto do 

Administracja w 2027 roku to już nie tylko sprawne funkcjonowanie biura. To coraz bardziej strategiczna funkcja, która łączy technologię, dane, przestrzeń, koszty, doświadczenie pracowników i bezpieczeństwo organizacji.

Jak wykorzystać AI, dane i nowe modele pracy, aby administracja tworzyła mierzalną wartość dla biznesu?

To właśnie wokół tego pytania koncentruje się program LIDER ADMINISTRACJI 2027. Przyjrzymy się temu, jak zmienia się rola lidera administracji i jak wykorzystać nowe technologie, dane oraz nowoczesne modele pracy, aby przejść od zarządzania operacyjnego do świadomego budowania wartości dla całej organizacji.

W programie m.in.:

  • AI w administracji i workplace management – praktyczne wykorzystanie AI w analizach, raportowaniu, budżetowaniu, komunikacji, zarządzaniu projektami i optymalizacji procesów, a także bezpieczeństwo danych, RODO i odpowiedzialne korzystanie z AI
  • Automatyzacja i cyfrowa administracja – jak przeprojektować procesy, zanim zostaną zautomatyzowane, oraz wykorzystać AI, workflow i cyfrowy obieg dokumentów, aby ograniczyć pracę manualną i zwiększyć efektywność
  • Dane, KPI, BI i business case dla Zarządu – jak mierzyć koszty, produktywność, wykorzystanie powierzchni, efektywność dostawców i Employee Experience oraz przekładać dane na konkretne decyzje biznesowe
  • Workplace i Employee Experience – jak tworzyć środowisko pracy wspierające produktywność, współpracę, zaangażowanie i wellbeing oraz jak mierzyć rzeczywistą wartość biura dla pracowników i organizacji
  • Powierzchnia, najem i transformacja biura – jak zdecydować, czy zostać, renegocjować czy się przeprowadzić, jak określić rzeczywiste potrzeby dotyczące przestrzeni oraz przygotować business case i budżet transformacji
  • Budżet, koszty i efektywność – jak planować budżet w warunkach niepewności, szukać realnych oszczędności i jednocześnie utrzymywać wysoką jakość usług dzięki optymalizacji procesów, automatyzacji i skutecznemu zarządzaniu dostawcami
  • Wdrażanie technologii i zarządzanie zmianą – jak angażować pracowników, ograniczać opór i doprowadzić do rzeczywistego wykorzystania AI, nowych narzędzi, procesów i modeli pracy
  • Lider i zespół administracji – jak budować samodzielne zespoły, rozwijać kompetencje przyszłości, skutecznie delegować oraz zarządzać własnym czasem, energią i presją, pozostawiając więcej przestrzeni na działania strategiczne.

Dlaczego warto wziąć udział?

LIDER ADMINISTRACJI 2027 to spotkanie dla osób, które chcą spojrzeć na administrację szerzej – nie tylko przez pryzmat kosztów i operacji, ale jako funkcję, która może realnie wpływać na efektywność, doświadczenie pracowników i wyniki organizacji.

Uczestnicy otrzymają konkretne rozwiązania, inspiracje i przykłady, które pomogą lepiej wykorzystywać AI i dane, podejmować trafniejsze decyzje dotyczące workplace, optymalizować koszty oraz skuteczniej prowadzić zespoły i projekty zmian.

Dołącz do Liderów Administracji 2027 i zobacz, jak technologia, dane i nowoczesne podejście do workplace mogą zmienić administrację w strategicznego partnera biznesu.

Partnerzy:

Partner

Colliers

Patron

Stowarzyszenia Office Management Group OMG

Przeczytaj w strefie wiedzy

BankowośćDigitalE-commerceEnergetykaFinanseHuman ResourcesITInnowacjeInwestowanieLogistykaMarketingNieruchomościObsługa klientaPrawoPublic relationsR&DSprzedażSztuczna inteligencjaUmiejętności miękkieZarządZarządzanieZarządzanie należnościamiMedycynaFarmacjaAkademia Przedsiębiorcy

  • 08:30Rejestracja, poranna kawa

  • 09:00Rozpoczęcie konferencji

  • BLOK I. ADMINISTRACJA JAKO PARTNER BIZNESOWY

  • 09:05Administracja 2027. Od operacyjnego wsparcia do funkcji tworzącej wartość dla biznesu

    • Marzena Trębacz, Kierownik Działu Administracji, DOZ SA, Członek Zarządu, Stowarzyszenie Office Management Group OMG, 
    • Jak zmienia się rola Lidera Administracji w organizacji?
    • Administracja jako partner biznesowy, a nie wyłącznie centrum kosztów
    • Jak połączyć cele administracji ze strategią organizacji?
    • Co powinno pozostać w rękach zespołu, a co warto automatyzować lub outsourcować?
    • Jak budować kompetencje administracji w świecie AI i cyfryzacji?
    • Za jakie wyniki biznesowe może realnie odpowiadać administracja?
    • Jak zdobywać większy wpływ na strategiczne decyzje organizacji? 
  • 09:35Future Ready Workplace – wnioski z raportu i perspektywy na przyszłość

    • Monika Wojnowska, Head of Group GA(GA) / SRPOL, Samsung Electronics
    • Małgorzata Michalczyk, Dyrektor ds. Administracji, Colliers
  • BLOK II. AI I INTELIGENTNA ADMINISTRACJA

  • 10:05AI w administracji i workplace management – od eksperymentów do realnej przewagi operacyjnej

    • Agnieszka Korach, AI Literacy Trainer, ARK Consulting
    • Gdzie AI może realnie odciążyć administrację – od analiz, raportów i budżetów po komunikację i przygotowywanie materiałów
    • AI w analizie dokumentów, umów i ofert oraz wsparciu zarządzania projektami i procesami
    • Wykorzystanie AI w workplace management i analizie wykorzystania przestrzeni oraz zasobów
    • Jak przejść od pojedynczych eksperymentów do systemowego wykorzystania AI i przygotować zespół na zmianę kompetencji oraz sposobu pracy
  • 10:35Przerwa na kawę

  • 11:00Automatyzacja 2.0 – jak przeprojektować procesy administracyjne w świecie AI?

    • Dlaczego automatyzacja złego procesu tylko szybciej generuje chaos?
    • Jak identyfikować procesy o największym potencjale automatyzacji?
    • Od automatyzacji pojedynczych zadań do automatyzacji całych procesów
    • Workflow, AI i integracja systemów – jak budować spójny ekosystem?
    • Paperless 2.0 – od dokumentu do danych
    • Elektroniczne podpisywanie, archiwizacja i cyfrowy obieg informacji
    • Jak ograniczyć ręczne przepisywanie i wielokrotne wprowadzanie tych samych danych?
    • Gdzie automatyzacja powinna się kończyć, a zaczynać decyzja człowieka? 
  • BLOK III. WORKPLACE JAKO NARZĘDZIE BIZNESOWE

  • 11:30PANEL DYSKUSYJNY: Czy biuro naprawdę działa? Jak mierzyć wartość workplace dla produktywności, współpracy i Employee Experience

    • Moderator: Dorota Osiecka, Partner, Colliers
    • Monika Wojnowska, Head of Group GA(GA) / SRPOL, Samsung Electronics
    • Paweł Łagoda, Real Estate Director, Visa
    • Agnieszka Wąsowska, Director, Global Real Estate, Bain & Company
    • Czy obecność w biurze rzeczywiście przekłada się na efektywność?
    • Jakie aktywności wymagają wspólnej przestrzeni, a które nie?
    • Jak biuro wpływa na współpracę, kreatywność i wymianę wiedzy?
    • Employee Experience jako element efektywności organizacji
    • Wellbeing – które rozwiązania tworzą realną wartość?
    • Jak projektować przestrzeń dla współpracy i koncentracji?
    • Jak mierzyć doświadczenie użytkowników biura?
    • Jak podejmować decyzje workplace na podstawie danych, a nie opinii? 
  • 12:05PANEL DYSKUSYJNY: Zostać, renegocjować czy się przeprowadzić? Strategiczne decyzje dotyczące powierzchni i transformacji biura

    • Moderator: Paweł Skałba, Członek zarządu, Collies
    • Nina Bylicka-Karczewska, Dyrektorka Departamentu Administracji i Zakupów, Polski Fundusz Rozwoju (PFR)
    • Sylwia Kosmacz-Leśniczak, Dyrektor ds. Administracji i Compliance, Grant Thornton Poland
    • Jak określić rzeczywiste i przyszłe potrzeby organizacji na podstawie danych o wykorzystaniu biura?
    • Długość najmu, renegocjacja czy relokacja – jak wybrać rozwiązanie zapewniające odpowiednią równowagę między elastycznością, kosztami i stabilnością?
    • Jak przygotować business case, realistyczny budżet oraz zarządzać dostawcami i ryzykiem projektu transformacji?
    • Jak uwzględnić potrzeby pracowników i biznesu, skutecznie komunikować zmianę oraz mierzyć sukces relokacji?
  • 12:40Lunch

  • BLOK IV. EFEKTYWNOŚĆ, KOSZTY I RYZYKO

  • 13:40Budżet administracji w niepewnym świecie – jak zwiększać efektywność bez obniżania jakości?

    • Jak planować budżet w warunkach niepewności, uwzględniając różne scenariusze i nieprzewidziane koszty?
    • Gdzie szukać realnych oszczędności – centralizacja, outsourcing, automatyzacja i optymalizacja procesów bez pogarszania jakości usług?
    • Jak analizować całkowity koszt procesów oraz rosnące koszty powierzchni, energii i usług?
    • Jak wykorzystać dane, KPI i SLA do oceny dostawców, identyfikowania nieefektywności i prowadzenia ciągłej optymalizacji kosztów?
  • 14:10Zrównoważony rozwój w decyzjach administracyjnych – od codziennych wyborów do realnego wpływu na biznes

    • Anna Arendarczyk, Sustainability Manager, Nidec Motor Corporation
    • Jak wygląda zrównoważony rozwój w praktyce globalnego przedsiębiorstwa produkcyjnego?
    • Gdzie spotykają się role Lidera Administracji i Lidera ESG?
    • Jak połączyć strategię firmy, cele zrównoważonego rozwoju i cele administracji?
    • Od kosztu do wartości – jak odpowiedzialne zarządzanie zasobami może tworzyć wartość dla biznesu?
    • W kierunku przyszłości - ESG i Administracja na wspólnej drodze do transformacji organizacji
  • 14:40Administracja pod presją – jak mierzyć wartość, zwiększać efektywność i podejmować lepsze decyzje?

    • Jakie KPI powinien dziś śledzić Lider Administracji i jak wykorzystać je w rozmowie z zarządem?
    • Jak mierzyć efektywność procesów administracyjnych, usług i współpracy z dostawcami?
    • Jak wykorzystać AI i automatyzację do poprawy produktywności zespołu?
    • Jak budować dashboardy i raporty, które pokazują rzeczywistą wartość administracji dla biznesu?
    • Jak udowodnić wpływ działań administracyjnych na jakość usług, Employee Experience i wyniki organizacji?
  • BLOK V. BEZPIECZEŃSTWO I ZMIANA – OD STRATEGII DO WDROŻENIA

  • 15:10Od decyzji do trwałej zmiany – dlaczego transformacje nie działają i jak skutecznie wdrażać nowe rozwiązania?

    • Małgorzata Jabłońska, Manager ds. projektów i koordynacji administracji grupowej, VEOLIA ENERGIA POLSKA SA
    • Dlaczego pracownicy nie korzystają z nowych narzędzi i jak projektować zmianę z perspektywy użytkownika?
    • AI i nowe technologie – jak angażować pracowników, ograniczać opór i skutecznie komunikować zmianę?
    • Rola liderów, managerów i feedbacku w skutecznym wdrażaniu transformacji.
    • Jak mierzyć wykorzystanie nowych rozwiązań i utrwalić zmianę, aby organizacja nie wracała do starych nawyków?
  • BLOK VI. LIDER ADMINISTRACJI W ŚWIECIE CIĄGŁEJ PRESJI

  • 15:40Lider Administracji pod presją – jak zarządzać zespołem, energią i własną efektywnością?

    • Ewa Bodio-Ziółkowska, Kierownik Działu Admnistracji, Volkswagen Financial Services Polska
    • Jak motywować zespoły administracyjne i budować ich samodzielność oraz odpowiedzialność?
    • Jak skutecznie zarządzać zespołem hybrydowym i rozwijać kompetencje w erze AI?
    • Jak mierzyć efektywność bez mikrozarządzania?
    • Jak delegować zadania i odzyskiwać czas na działania strategiczne?
    • Multitasking, przeciążenie i ciągłe „gaszenie pożarów” – jak odzyskać kontrolę?
    • Jak zarządzać własną energią, koncentracją i odpornością w okresach wysokiego obciążenia?
    • Jak rozpoznawać przeciążenie zespołu i reagować, zanim wpłynie na efektywność?
  • 16:10Zakończenie konferencji

Anna Arendarczyk

Anna Arendarczyk

Sustainability Manager, Nidec Motor Corporation

Ewa Bodio-Ziółkowska

Ewa Bodio-Ziółkowska

Kierownik Działu Admnistracji, Volkswagen Financial Services Polska

Workplace Managerka, liderka zespołów, trenerka odporności psychicznej i twórczyni metody 3R – Ruch, Relacje, Regeneracja. Od ponad 20 lat działa w obszarze administracji, facility i workplace management, zarządzania zmianą oraz wsparcia operacyjnego biznesu. Na co dzień kieruje 20-osobowym zespołem i odpowiada za tworzenie środowiska pracy wspierającego efektywność, współpracę oraz dobrostan pracowników. Realizowała projekty modernizacji i transformacji przestrzeni biurowych o łącznej powierzchni przekraczającej 50 000 m², wdrażając nowoczesne rozwiązania workplace experience i modele pracy hybrydowej. Łączy doświadczenie praktyka biznesu z wiedzą z zakresu odporności psychicznej, neuronauki, psychologii pracy i zarządzania energią. Jako certyfikowana konsultantka MTQ Plus oraz akredytowana mentorka EMCC wspiera liderów i zespoły w budowaniu sprawczości, wytrwałości oraz skuteczności w środowisku pełnym zmian, presji i nieustannych priorytetów. Jest twórczynią autorskiej metody 3R - Ruch, Relacje, Regeneracja, która pomaga odzyskiwać energię, zapobiegać przeciążeniu i budować długoterminową efektywność. Wierzy, że o jakości przywództwa nie decyduje liczba przepracowanych godzin, lecz zdolność świadomego zarządzania własną energią i energią zespołu. Nie jest teoretykiem. Sama każdego dnia mierzy się z wyzwaniami liderki administracji, a zdobyte doświadczenia przekłada na konkretne rozwiązania dla organizacji i menedżerów. Prywatnie jest trenerką personalną, Ironmanką oraz zdobywczynią Korony Abbott World Marathon Majors. Jej historia rozpoczęła się od zwykłej decyzji o założeniu butów do biegania, dlatego dziś z przekonaniem pokazuje innym, że odporność psychiczna, wytrwałość i sprawczość nie są talentem wybranych, lecz kompetencjami, które można rozwijać każdego dnia. Współpracownicy i klienci często nazywają ją trenerką energii, motywacji i efektywności osobistej.

Nina Bylicka-Karczewska

Nina Bylicka-Karczewska

Dyrektorka Departamentu Administracji i Zakupów, Polski Fundusz Rozwoju (PFR)

Menedżerka z ponad 15-letnim doświadczeniem w zarządzaniu obszarami administracji i zakupów w organizacjach sektora prywatnego i publicznego. Od 2017 roku związana z Polskim Funduszem Rozwoju, gdzie kieruje Departamentem ds. Administracji i Zakupów. Odpowiada za zarządzanie zespołem, budżetem administracyjnym i relacjami z dostawcami oraz koordynację procesów zakupowych. W swojej pracy zajmuje się optymalizacją kosztów, standaryzacją procesów i rozwijaniem współpracy w grupie kapitałowej. Absolwentka studiów MBA w Instytucie Nauk Ekonomicznych Polskiej Akademii Nauk oraz programu Strategic Leadership Academy w ICAN Institute. Z wykształcenia pedagożka, ukończyła również szkolenia coachingowe CoachWise Essentials i Advanced. Współzałożycielka Bloku Pisarskiego, trenerka i autorka powieści. Doświadczenie biznesowe łączy z praktyką wspierania rozwoju ludzi i prowadzenia autorskich warsztatów.

Prelegent

Małgorzata Jabłońska

Manager ds. projektów i koordynacji administracji grupowej, VEOLIA ENERGIA POLSKA SA

Agnieszka Korach

Agnieszka Korach

AI Literacy Trainer, ARK Consulting

Prelegent

Sylwia Kosmacz-Leśniczak

Dyrektor ds. Administracji i Compliance, Grant Thornton Poland

Paweł Łagoda

Paweł Łagoda

Real Estate Director, Visa

Buduję, integruję i transformuję organizacje oraz ich funkcje operacyjne. Od ponad 20 lat zarządzam złożonymi strukturami operacyjnymi i realizuję projekty transformacyjne w międzynarodowych organizacjach z sektorów technologii, e-commerce, logistyki, telekomunikacji i usług finansowych. Łączę doświadczenie w zarządzaniu nieruchomościami biurowymi, infrastrukturą logistyczną, inżynierią i automatyką przemysłową, BHP oraz workplace, od strategii i inwestycji, przez budowę i uruchamianie obiektów oraz instalację maszyn APM i systemów automatyki sortujacej w magazynach logistycznych, po ich eksploatację, utrzymanie techniczne i optymalizację. Specjalizuję się w budowaniu i skalowaniu struktur, integracjach po fuzjach i przejęciach (M&A), restrukturyzacjach oraz optymalizacji procesów i kosztów. Uczestniczyłem m.in. w integracji DPD i Siódemki, ekspansji Allegro na rynki czeski, słowacki, węgierski i słoweński oraz budowie struktur operacyjnych Prudential i Huawei w Polsce. Moje doświadczenie obejmuje zarządzanie międzynarodowymi zespołami, w swojej karierze wynegcojowalem i nadzorowalem projekty fit-out powierzchni ponad 150 000 m², znaczącymi budżetami CAPEX i OPEX oraz kompleksowymi programami inwestycyjnymi i transformacyjnymi. BUDUJĘ → INTEGRUJĘ → TRANSFORMUJĘ → OPTYMALIZUJĘ Łączę myślenie strategiczne ze skutecznością operacyjną. Postrzegam nieruchomości, infrastrukturę techniczną, logistykę i Corporate Services nie tylko jako funkcje wsparcia, lecz jako narzędzia budowania przewagi konkurencyjnej, odporności organizacyjnej i długoterminowej wartości biznesowej.

Małgorzata Michalczyk

Małgorzata Michalczyk

Dyrektor ds. Administracji, Colliers

Dorota Osiecka

Dorota Osiecka

Partner, Colliers

Paweł Skałba

Paweł Skałba

Członek zarządu, Collies

Marzena Trębacz

Marzena Trębacz

Kierownik Działu Administracji, DOZ SA, Członek Zarządu, Stowarzyszenie Office Management Group OMG

Agnieszka Wąsowska

Agnieszka Wąsowska

Director, Global Real Estate, Bain & Company

Agnieszka Wąsowska - Dyrektor Global Real Estate w Bain & Company Agnieszka jest doświadczonym liderem w branży nieruchomości, certyfikowanym kierownikiem projektów oraz licencjonowanym zarządcą nieruchomości. Posiada ponad 20-letnie doświadczenie w sektorach FMCG, ubezpieczeniowym, farmaceutycznym oraz konsultingowym, realizując projekty na skalę globalną. Specjalizuje się w kompleksowym zarządzaniu nieruchomościami, od administracji, przez zarządzanie obiektami, po prowadzenie projektów fit-outowych. Od ponad 7 lat pracując w dziale Global Real Estate amerykańskiej firmy konsultingowej Bain & Company, odpowiada za realizację projektów związanych z budową przestrzeni biurowych na całym świecie, zarządzając procesami planowania strategicznego, wyboru lokalizacji, projektowania wnętrz oraz koordynacji budów. W sumie zrealizowała ponad 100 projektów nieruchomościowych na różnych kontynentach. Poza pracą zawodową Agnieszka rozwija swoje kompetencje akademickie, realizując studia magisterskie z psychologii przestrzeni, gdzie zgłębia relacje człowiek-przestrzeń oraz korelacje osobowości z preferencjami wyglądu wnętrz. Aktywnie dzieli się swoją wiedzą jako autorka artykułów eksperckich, prelegentka na wydarzeniach oraz wykładowca w Koźmiński Executive Business School.

Monika Wojnowska

Monika Wojnowska

Head of Group GA(GA) / SRPOL, Samsung Electronics

Dokładna lokalizacja wkrótce,Warszawa

Opiekun merytoryczny:

Aldona Mlonek-Korzonkowska

Aldona Mlonek-Korzonkowska

Project Manager

600 013 323

[email protected]

Współpraca:

Katarzyna Doktór

Katarzyna Doktór

Marketing Project Manager

[email protected]

Lider Administracji 2027

1895 zł netto 

do 

2195 zł netto 

do 

2495 zł netto 

do 

2695 zł netto 

do 

Lider Administracji 2027

1895 zł netto 

do 

2195 zł netto 

do 

2495 zł netto 

do 

2695 zł netto 

do 

Lider Administracji 2027

1895 zł netto 

do 

2195 zł netto 

do 

2495 zł netto 

do 

2695 zł netto 

do 

Zgłoś udział
Zgłoś udział
  •  Konferencja
  •  
  •  Warszawa

Lider Administracji 2027

1895 zł netto 

do 

2195 zł netto 

do 

2495 zł netto 

do 

2695 zł netto 

do