Dyrektor Administracyjny 2020
ZarządzanieOnlineKonferencja
Dyrektor Administracyjny 2020
Jak właściwie planować działania i wdrażać procesy w nowej rzeczywistości

Wstęp bezpłatny


Zapraszamy na spotkanie dedykowane Dyrektorom Administracyjnym – Konferencja Dyrektor Administracyjny 2020 – które odbędzie się 17 listopada 2020 r. , w formule online.

Bazując na naszych wieloletnich doświadczeniach oraz wiedzy zaproszonych Ekspertów, przygotowaliśmy wydarzenie obfitujące w ciekawe case studies oraz prelekcje eksperckie.

Zarządzanie działem Administracyjnym to bardzo duże wyzwanie wymagające ogromnej wiedzy, umiejętności i doświadczenia.


Podczas konferencji prelegenci odpowiedzą m.in. na poniższe pytania:

  • jakie są formy i zasady wykonywania pracy poza zakładem pracy (praca zdalna, telepraca, home office)
  • jak muszą zmienić się nasze biura (firmowe i domowe) wobec obecnych i przyszłych zagrożeń oraz nowych oczekiwań pracowników, 
  • czy efektywność w trakcie pracy zdalnej w stosunku od okresu przed pandemią spadła na tyle, że powrót do pracy w biurze jest konieczny lub czy zaistniała inna istotna okoliczność, która wymaga powrotu do biura?
  • czego oczekują pracownicy - jak zmieniły się ich oczekiwania po przymusowym home office?
  • jak w praktyce wygląda wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów, jakie wiążą się z tym problemy,
  • jakie rozwiązania redukujące udział papierowych dokumentów zastosować w dziale administracyjnym ,
  • jak zarządzać flotą samochodową po pandemii.


Zaprezentujemy praktyczną wiedzę potrzebną w pracy osób zajmujących się kompleksową obsługą procesów biurowych. Zaproponowane case studies umożliwią Państwu znalezienie pomysłów, jakie inni wykorzystują w swojej pracy i z jakich czerpią korzyści. Zaproszeni praktycy podzielą się swoimi receptami na sukces.


KOGO NIE MOŻE ZABRAKNĄĆ PODCZAS KONFERENCJI?

  • Dyrektorów Administracyjnych 
  • Pracowników i Asystentów Biura Zarządu
  • Kierowników Działów Administracji
  • Office Managerów.

Przeczytaj w strefie wiedzy

BankowośćDigitalE-commerceEnergetykaFinanseHuman ResourcesITInnowacjeInwestowanieLogistykaMarketingNieruchomościObsługa klientaPrawoPublic relationsR&DSprzedażSztuczna inteligencjaUmiejętności miękkieZarządZarządzanieZarządzanie należnościamiMedycynaFarmacjaAkademia Przedsiębiorcy

  • 09:20Rejestracja

  • 09:25Przywitanie uczestników

  • 09:30Praca zdalna - jak skutecznie wdrożyć i uniknąć zagrożeń

    • Michał Włodarczyk,  Senior Associate, Adwokat, BSJP
    • Marcin Kroll,  Partner, Adwokat, Rzecznik patentowy, BSJP
    • Formy wykonywania pracy poza zakładem pracy (praca zdalna, telepraca, home office)
    • Zasady wprowadzenia i wykonywania pracy zdalnej
    • Regulamin pracy zdalnej - co warto w nim uregulować
    • Ochrona danych osobowych i informacji poufnych podczas pracy zdalnej
    • Praca zdalna po wygaśnięciu przepisów tzw. Tarczy Antykryzysowej


  • 10:15Panta rhei w biurze - jak muszą zmienić się nasze biura (firmowe i domowe) wobec obecnych i przyszłych zagrożeń oraz nowych oczekiwań pracowników?

    • Maciej Żłobiński,  Ekspert tworzenia optymalnych warunków pracy biurowej, właściciel firmy ACTIVUS, Członek Zarządu Głównego Polskiego Towarzystwa Ergonomicznego, ACTIVUS, Polskie Towarzystwo Ergonomiczne

    1. Analiza obecnej sytuacji przedsiębiorstw i ich pracowników - największe wyzwania na dziś i na przyszłość.

    2. Praca zdalna "od nowa" - jak ją zorganizować, aby była zdrowsza i efektywniejsza niż podczas "pierwszej fali":

    • bezpieczny i efektywny home office,
    • czy w obecnej sytuacji coworkingi dla korporacji mają sens?

    3. Bezpieczny powrót do biura:

    • Kiedy jest to konieczne?
    • jak zorganizować bezpieczną pracę w biurze:
    • modyfikacja starych koncepcji aranżacji biur,
    • nowe modele organizacji pracy i aranżacji przestrzeni pracy - biura elastyczne/zwinne.

    4. Praca hybrydowa:

    • kiedy ma sens?
    • jak podzielić zadania i jak stworzyć optymalne warunki do pracy hybrydowej."

    Bonus (jeśli czas pozwoli):

    • czy podnajem ma sens (wady i zalety)?
    • parę rad dotyczących podnajmu.
  • 11:00Przerwa

  • 11:20Bezpieczne biuro po pandemii - czy firma jest gotowa na powrót, nowe przestrzenie - Case study

    • Renata Zwierzyk,  Associate Director, CBRE
    • Biuro w czasie pandemii. Co się zmieniło?
    • Pandemia akceleratorem zmian w organizacji
    • Nowa rzeczywistość, nowe wyzwania. Czy biuro jest nam jeszcze do czegoś potrzebne?
    • Spojrzenie w przyszłość – zarządzanie biurem w czasach ciągłych zmian
  • 12:05Digitalizacja i paperless procesów administracyjnych

    • Katarzyna Marciniak,  HR & Administration Manager w Europapier Polska oraz konsultant ds. digitalizacji projektów HR w In-Team
    • Jak usprawnić procesy biznesowe i obieg dokumentacji
    • Digitalizacja jako szansa na usprawnienie organizacji 
    • Wdrożenie rozwiązań redukujących udział papierowych dokumentów 
    • Efektywne zarządzanie przepływem dokumentów - oszczędność czasu i zmniejszenie ilość zużywanego papieru
    • Wzrost bezpieczeństwa dokumentów i danych
  • 13:00Przerwa

  • 13:30Wybrane aspekty wdrożeń elektronicznego obiegu dokumentów na bazie systemu PROGMATE DOCs

    • Marcin Prończuk,  Managing Director, Progmate

    Case study PROGMATE DOCs

  • 14:20Flota samochodowa – w jakiś sposób zarządzać w niepewnych czasach

    • Łukasz Jania,  Prezes Zarządu, Jania Fleet Mobility Sp. z o.o., Partners TraXall International oraz Partner Fleetcompetence group Gmbh.
    • Zarządzanie flotą pojazdów po pierwszej fali COVID-19
    • Total Cost of Ownership oraz zarządzanie w czasach kryzysowych
    • Samochody służbowe a home office
    • Zarządzanie pojazdami czy zarządzanie mobilności – obecny stan oraz prognozy
  • 15:10Zakończenie konferencji

Marcin Kroll

Marcin Kroll

Partner, Adwokat, Rzecznik patentowy, BSJP

Specjalista z zakresu ochrony własności intelektualnej oraz szeroko rozumianego prawa nowych technologii. Jest zawodowym pełnomocnikiem przed Urzędem ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) w Alicante w sprawach z zakresu unijnych znaków towarowych i wzorów. Kompleksowo doradza klientom polskim i międzynarodowym w sprawach związanych z uzyskiwaniem ochrony i zwalczaniem naruszeń w postępowaniach dotyczących znaków towarowych, wzorów przemysłowych, patentów, praw autorskich oraz czynów nieuczciwej konkurencji. Opracowuje i wdraża strategie ochrony praw własności intelektualnej, w tym o wymiarze międzynarodowym. Reprezentuje ich przez Urzędem Patentowym RP, EUIPO oraz Biurem Międzynarodowym WIPO. Doradza w zakresie transferu i komercjalizacji technologii. Swoje zainteresowania koncentruje również na zagadnieniach związanych z prawem nowych technologii oraz ochroną danych osobowych i prywatności. Opracowuje i negocjuje w zakresie kontrakty IT, w tym umowy wdrożeniowe, licencyjne utrzymania i rozwoju. Uczestniczył w licznych projektach IT, w tym realizowanych w metodykach zwinnych, zarówno po stronie wykonawców oraz zamawiających. Klientom doradza także w zakresie RODO, ochrony danych osobowych i prywatności, prawa reklamy, handlu elektronicznego oraz obrotu konsumenckiego. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji na Uniwersytecie Warszawskim, Centrum Prawa Amerykańskiego organizowanego we współpracy z University of Florida F.G. Levin College of Law oraz studiów podyplomowych z zakresu prawa własności intelektualnej.

Marcin Prończuk

Marcin Prończuk

Managing Director, Progmate

Prezes firmy PROGMATE. Jest absolwentem Wydziału Informatyki i Zarządzania na Politechnice Poznańskiej. Swoją zawodową karierę rozpoczął na rynku polskim by później kontynuować ją na terenie Niemiec. Przez długie lata był programistą w firmach realizujących międzynarodowe zlecenia. Późniejsze doświadczenie jako architekt oprogramowania, analityk biznesowy, kierownik zespołu deweloperów oraz samodzielna praca przy dużych projektach pozwoliła mu na uzyskanie fachowej wiedzy do solidnego zarządzania firmą, a w tym zespołem specjalistów z dziedziny programowania. Czternastoletnia działalność na terenie Unii Europejskiej pozwoliła mu na pozyskanie kontaktów i kooperację z największymi integratorami oprogramowania w Europie. Efektem zdobytych doświadczeń i chęci ich realizacji było założenie firmy PROGMATE i zainspirowanie powstania innowacyjnego produktu PROGMATE DOCs.

Michał Włodarczyk

Michał Włodarczyk

Senior Associate, Adwokat, BSJP

Specjalista z zakresu prawa pracy. Doradza klientom, w tym podmiotom krajowym jak i międzynarodowym korporacjom działającym w różnych dziedzinach gospodarki, w zakresie prawno-pracowniczych aspektów ich działalności gospodarczej. Jest również odpowiedzialny za praktykę procesową w sprawach z zakresu prawa pracy. Wspiera przedsiębiorców podczas procesu zatrudniania pracowników oraz przygotowuje i opiniuje dokumenty związane z zatrudnieniem, w tym w szczególności umowy o pracę, kontrakty menadżerskie, umowy o zakazie konkurencji, umowy o odpowiedzialności materialnej pracowników. Przygotowuje oraz opiniuje wewnątrzzakładowe akty prawne, w tym regulaminy pracy, regulaminy wynagradzania, regulacje antymobbingowe i kodeksy etyczne. Wspiera pracodawców przy rozwiązywaniu indywidualnych stosunków pracy oraz w przeprowadzaniu procedury zwolnień grupowych. Doradza w zakresie ochrony danych osobowych w zatrudnieniu. Reprezentuje klientów przed sądami w sprawach z zakresu prawa pracy, w tym w szczególności w sporach dotyczących ustalenia istnienia stosunku pracy, rozwiązania umowy o pracę, mobbingu oraz dyskryminacji. Ukończył Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu Wrocławskiego oraz aplikację sądową w okręgu Sądu Okręgowego we Wrocławiu. Absolwent studiów podyplomowych z zakresu prawa pracy na Uniwersytecie Warszawskim.

Renata Zwierzyk

Renata Zwierzyk

Associate Director, CBRE

Associate Director w CBRE Sp. z o.o., międzynarodowej firmie konsultingowej wyznaczającej trendy w obszarze nieruchomości oraz w tworzeniu nowoczesnych biur i organizacji. Odpowiada za administrowanie centralą CBRE w Polsce oraz zarządza 7 biurami regionalnymi. Dodatkowo pełni funkcję Zastępcy Szefa odpowiedzialnego za utrzymanie ciągłości działania Spółki. Swoje wieloletnie doświadczenie w zarządzaniu administracją zdobywała w różnych branżach, min. w branży finansowej, bankowej, motoryzacyjnej, informatycznej oraz konsultingowej. Specjalizuje się w implementacji strategii podnoszących efektywność procesów administracyjnych oraz optymalizujących koszty funkcjonowania biura. Posiada duże doświadczenie w projektach wdrażających zarządzanie zmianą w firmie. Ukończyła Szkołę Główna Handlową w Warszawie oraz Studia Podyplomowe w Wyższej Szkole Technologii Informatycznych i Zarządzania w Warszawie.

Maciej Żłobiński

Maciej Żłobiński

Ekspert tworzenia optymalnych warunków pracy biurowej, właściciel firmy ACTIVUS, Członek Zarządu Głównego Polskiego Towarzystwa Ergonomicznego, ACTIVUS, Polskie Towarzystwo Ergonomiczne

Absolwent międzynarodowych studiów magisterskich z Zarządzania i Marketingu oraz studiów podyplomowych z Zarządzania Firmą. Od 1997 roku lat zajmuje się tworzeniem optymalnych warunków pracy intelektualnej (biurowej) poprzez odpowiedni dobór i aranżację wyposażenia meblowego. Od 2003 roku prowadzi własną firmę ACTIVUS, będącą pierwszym w Polsce doradcą i brokerem wyposażenia meblowego dla firm. Od 2011 roku członek, a od 2014 – wiceprezes Śląskiego Oddziału Polskiego Towarzystwa Ergonomicznego, od maja 2019 członek Zarządu Głównego Polskiego Towarzystwa Ergonomicznego. Autor artykułów i referatów naukowych nt. ergonomii pracy biurowej oraz projektowania biur. Prowadzi zajęcia na wydziale architektury z zakresu ergonomii oraz projektowania biur. Współautor szkoleń z zakresu zdrowego biura.

Łukasz Jania

Łukasz Jania

Prezes Zarządu, Jania Fleet Mobility Sp. z o.o., Partners TraXall International oraz Partner Fleetcompetence group Gmbh.

Absolwent Międzynarodowej Wyższej Szkoły Logistyki i Transportu we Wrocławiu. Od 2006 roku stworzył i zarządzał flotą samochodową w firmie LG. W późniejszym okresie poszerzał swoje doświadczenia zawodowe z zakresu zarządzania flotą w przedsiębiorstwie HPI Poland, zajmując stanowisko Key Account Fleet Managera. Przez kilka lat zarządzał międzynarodową flotą samochodową w grupie Kofola w takich krajach jak Polska, Czechy, Słowacja. Był odpowiedzialny za rozwój strategii flotowej na tych trzech rynkach. Od 2012 r Prezes Zarządu w firmie Fleet Partners oraz w Jania Fleet Mobility Sp. z o.o. Odpowiada za strategię firmy oraz doradztwo dla kluczowych klientów w zakresie zarządzania flotami. W listopadzie 2011 roku otrzymał statuetkę Fleet Leader za: efektywne zarządzanie flotą samochodową na obszarze trzech pastw: Polski, Czech i Słowacji, oraz wdrożenie systemów monitoringu w trzech środowiskach prawnych i podatkowych. Wykładowca na wyższych uczelniach. Autor wielu publikacji z zakresu zarządzania flotami samochodów służbowych w przedsiębiorstwach.

Katarzyna Marciniak

Katarzyna Marciniak

HR & Administration Manager w Europapier Polska oraz konsultant ds. digitalizacji projektów HR w In-Team

Posiada ponad 20-letnie doświadczenie w budowaniu nowatorskich rozwiązań HR oraz implementacji nowych technologii w zarządzaniu procesami HR. Realizuje strategiczne projekty związane z badaniem kompetencji pracowników i określaniem ich potencjału, tworzeniem adekwatnych do rynku i wyzwań struktur organizacyjnych wraz z systemami oceny pracy i motywacji czy zwiększaniem efektywności procesów pracy. Stworzyła pierwszy na rynku system do zarządzania projektami assessment/development centre. Buduje narzędzia do diagnozy umiejętności metodą AC&DC. Prowadziła projekty na rzecz dużych podmiotów takich jak np. Pliva Kraków, Leroy Merlin, Klimas Wkręt-met, De Heus, Vision Express, Grycan, PwC i Bosch. Absolwentka Wydziału Psychologii Klinicznej w WSPS oraz studiów podyplomowych z Zarządzania Zasobami Ludzkimi w WSPS i Public Relations na SGH.

Nie mamy jeszcze partnerów przy tym wydarzeniu. Chcesz nim zostać?
Napisz do nas na adres [email protected]

Opiekun merytoryczny:

Aldona Mlonek-Korzonkowska

Aldona Mlonek-Korzonkowska

Project Manager

600 013 323

[email protected]

Współpraca:

Mateusz Stempak

Mateusz Stempak

Marketing Manager

600 013 355

[email protected]