Umowy wdrożeniowe na systemy IT
ITOnlineKonferencja
 ‑ 
 ‑ 
Umowy wdrożeniowe na systemy IT

Wstęp bezpłatny

Sektor nowych technologii oraz branża IT są jednymi z najprężniej rozwijających się kategorii biznesowych.

Prowadzenie projektów informatycznych czy korzystanie z outsourcingu IT skutkuje koniecznością sporządzenia i zawarcia umowy.

Umowa wdrożeniowa stanowi fundament współpracy obu stron, które biorą udział w projekcie. Celem kontraktu jest sporządzenie właściwych umów regulujących zasady współpracy i porozumienia. To z reguły obszerne regulacje, a poszczególne ich postanowienia skomplikowane.

Niepowodzenie projektu ma o wiele większe skutki niż wartość samej umowy.

Zarządzanie i realizacja umów związanych z wykonaniem i dostarczeniem oprogramowania na zamówienie oraz wdrażaniem systemów informatycznych, wiąże się z szeregiem ryzyk prawnych i biznesowych.

Podczas konferencji powiemy między innymi jak od strony formalnej nadzorować realizację umowy i jak postępować w sytuacji, gdy jedna ze stron umowy nie wywiązuje się ze swoich zobowiązań.

Przedstawimy analizę konkretnych przypadków z praktyki oraz liczne case studies.

Prelekcje przeprowadzone będą w oparciu o orzeczenia w sprawach z zakresu wdrożeń IT oraz przykładowe postanowienia umów wdrożeniowych.


Podczas konferencji zaproszeni eksperci powiedzą m.in.:

  • Jak przygotować i zawrzeć dobrą umowę na wdrożenie IT
  • Jaka jest odpowiedzialność za niewykonanie oraz nienależyte wykonanie prac w praktyce umów IT
  • Czy można realizować zwinne wdrożenie przy sztywnym budżecie?
  • Jak opisać serwis na system oddawany fragmentami i bez z góry określonego wynagrodzenia?
  • Jaki są pułapki związane z nieprawidłowym udzieleniem praw do korzystania z utworów z obszaru IT
  • Jaka jest odpowiedzialność wykonawców i podwykonawców w związku z outsourcingiem usług IT
  • Czy odpowiedzialność podwykonawcy różni się od odpowiedzialności wykonawcy?
  • Jak analizować ryzyko, jak wybrać właściwego dostawcę
  • Jak się przygotować i prowadzić spory związane z wdrożeniami IT
  • Jak renegocjować warunki umowy
  • Co warto mieć na uwadze wychodząc z umowy - jaki mechanizm odstąpienia jest najczęściej wybierany w umowach wdrożeniowych i dlaczego?



DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ:

  • Dowiedzą się Państwo, gdzie tkwią zagrożenia prawne związane z wdrożeniem i eksploatacją systemów IT oraz poznają Państwo sposoby ich unikania
  • Poznają Państwo praktyczne rozwiązania najczęściej spotykanych problemów.


KTO POWINIEN WZIĄĆ UDZIAŁ:

Konferencja skierowana jest przede wszystkim do praktyków zawodowo związanych z wdrożeniami systemów IT po stronie zamawiającego i wykonawcy: osoby odpowiedzialne za negocjacje oraz zarządzanie wdrożeniami systemów informatycznych, prawnicy wewnętrzni i zewnętrzni biorący udział w opracowywaniu i negocjowaniu umów w zakresie systemów informatycznych, kadra menadżerska wyższego i średniego szczebla, dyrektorzy działów IT i osoby kierujące projektami związanymi z wdrażaniem produktów informatycznych.

Przeczytaj w strefie wiedzy

BankowośćDigitalE-commerceEnergetykaFinanseHuman ResourcesITInnowacjeInwestowanieLogistykaMarketingNieruchomościObsługa klientaPrawoPublic relationsR&DSprzedażSztuczna inteligencjaUmiejętności miękkieZarządZarządzanieZarządzanie należnościamiMedycynaFarmacjaAkademia Przedsiębiorcy

  • 09:00Rozpoczęcie konferencji

  • 09:10Jak przygotować i zawrzeć dobrą umowę na wdrożenie IT?

    • Agnieszka Wachowska,  Radca prawny, Partner, Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy
    • Modele wdrożeń występujące na rynku – przykłady

    - wdrożenia kaskadowe

    - wdrożenia agile

    - wdrożenia hybrydowe

    • Wdrożenie IT – dzieło czy usługa? Znaczenie klasyfikacji prawnej dla przygotowania dobrej umowy
    • Czynniki zwiększające sukces wdrożenie – doświadczenia z praktyki
    • Kluczowe kwestie w umowach wdrożeniowych IT

    - przedmiot umowy

    - zarządzanie zmianą

    - odbiory w umowach IT

    - struktura zarządcza umowy i personel

    - prawa autorskie w umowach IT

    - wyjście z umowy (exit plan)

  • 10:00Odpowiedzialność dostawców usług IT za nienależyte wykonywanie umowy

    • Xawery Konarski,  Adwokat, Starszy Partner, Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy
    • Cel i przedmiot umowy a zakres odpowiedzialności dostawcy usług IT
    • Oświadczenia stron i ich znaczenie prawne w przypadku sporów i odpowiedzialności dostawy IT
    • Sporne kwestie w umowach IT – case study
    • Zakres i możliwość ograniczenia odpowiedzialności dostawy usług IT – przykłady z praktyki
    • Odpowiedzialność za niewykonanie oraz nienależyte wykonanie prac w praktyce umów IT

    - kary umowę

    - limity odpowiedzialności

    - odstąpienie/wypowiedzenie umowy

  • 10:50Przerwa

  • 11:10Wdrażanie rozwiązań chmurowych przy świadczeniu usług IT

    • Dr Damian Karwala,  Radca prawny; członek zespołu Prawa Własności Intelektualnej i Nowych Technologii, Kancelaria CMS
    • Specyfika prawna wdrożeń IT z migracją do chmury
    • Analiza i minimalizacja ryzyk (vendor lock-in i inne)
    • Szczególne wymogi regulacyjne – sektor finansowy i nie tylko
    • Czy nadal można migrować do chmury zagranicznej?
  • 12:00Umowy na wdrożenia informatyczne realizowane w modelu Agile

    • Agnieszka Wachowska,  Radca prawny, Partner, Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy
    • Zwinne wdrożenie – umowa o dzieło czy świadczenie usług?
    • Fakty i mity dot. umów realizowanych w podejściu zwinnym
    • Czy można realizować zwinne wdrożenie przy sztywnym budżecie?
    • Jak opisać serwis na system oddawany fragmentami i bez z góry określonego wynagrodzenia?


  • 12:50Przerwa

  • 13:20Prawa autorskie w umowach z obszaru IT

    • Anna Kobylańska,  Adwokat, Wspólnik, Kancelaria prawna Kobylańska Lewoszewski Mednis sp. j.
    • Rodzaje praw chroniących utwory z obszaru IT
    • Przeniesienie praw autorskich a udzielenie licencji – zagadnienia praktyczne
    • Pułapki związane z nieprawidłowym udzieleniem praw do korzystania z utworów z obszaru IT
    • Zabezpieczenie uprawnień do korzystania z kodów źródłowych
  • 14:00Odpowiedzialność wykonawców i podwykonawców w związku z outsourcingiem usług IT

    • Patrycja Gorgoń-Wróbel,  Radca prawny, BWHS Wojciechowski Springer i Wspólnicy
    • Michał Starczewski,  Prawnik, BWHS Wojciechowski Springer i Wspólnicy
    • Krótka charakterystyka outsourcingu usług IT z prawnego punktu widzenia
    • Niedotrzymywanie umówionych standardów Service Level Agreement
    • Klasyfikacja zgłaszanych błędów i czas naprawy
    • Wykonanie zastępcze i zwolnienie z zapłaty kar umownych
    • Współpraca wykonawców z zamawiającym
    • Czy odpowiedzialność podwykonawcy różni się od odpowiedzialności wykonawcy?
  • 15:00Zakończenie I dnia konferencji

  • 09:00Rozpoczęcie konferencji

  • 09:10Umowy wdrożeniowe z zakresu cyberbezpieczeństwa

    • Dr hab. Arwid Mednis,  Radca prawny, Wspólnik, Kancelaria prawna Kobylańska Lewoszewski Mednis sp. j.
  • 10:10RODO w projektach wdrożeniowych IT – kwestie praktyczne

    • Xawery Konarski,  Adwokat, Starszy Partner, Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy
  • 11:10Przerwa

  • 11:30Przygotowanie do i prowadzenie sporów związanych z wdrożeniami IT

    • Maciej Kubiak,  Adwokat, wspólnik, Leśnodorski, Ślusarek i Wspólnicy
    • Najczęstsze przyczyny i przedmioty sporów przy realizacji wdrożeń systemów IT
    • Specyfika sporów w przypadku wdrożeń agile i waterfall
    • Jak dokumentować realizację projektu na wypadek sporów
    • Strategie procesowe - perspektywa powoda
    • Strategie procesowe - perspektywa pozwanego
    • Sąd, arbitraż, mediacje i negocjacje - sposoby rozstrzygania sporów


  • 12:30Przerwa

  • 13:00Renegocjacje umow IT

    • Kamil Rzeczkowski,  Prawnik, Czyżewscy Kancelaria Adwokacka
    • Wprowadzenie do celów renegocjacji kontraktów IT, czyli dlaczego potrzebujemy zmian?
    • Omówienie poszczególnych celów renegocjacyjnych, w szczególności:

    a.    Dostosowanie kontraktu do faktycznego zakresu świadczonych przez dostawcę usług

    b.   Audyt zamawiającego i wdrożenie rekomendacji poaudytowych, czyli jak „naprawić” kontrakt?

    • Podsumowanie najważniejszy elementów i powodów zmian – najczęściej spotykane rozwiązania
  • 14:00Wyjście z umowy na wdrożenie systemu IT

    • Łukasz Rutkowski,  Radca prawny, Kancelaria prawna Eversheds Sutherland
    • Prawne mechanizmy wyjścia z umowy

    ·    Krótkie omówienie prawnych możliwości wcześniejszego rozwiązywania umów na tle umów wdrożeniowych (odstąpienie vs. wypowiedzenie)

    • Odstąpienie od umowy – teoria i praktyka umów wdrożeniowych

    ·    Czym się różni odstąpienie umowne od ustawowego?

    ·    Jaki mechanizm odstąpienia jest najczęściej wybierany w umowach wdrożeniowych i dlaczego?

    • Najczęstsze przesłanki wyjścia z umowy i ich wpływ na treść postanowień o wyjściu – zagadnienia praktyczne

    ·    Problem ze współdziałaniem stron

    ·    Nienależyte wykonanie prac

    ·    Nieterminowość prac

    • Formalne wyjście z umowy

    ·    Zagadnienia praktyczne związane ze składaniem oświadczeń o odstąpieniu od umowy

    • Skutki wyjścia z umowy – co warto mieć na uwadze?

    ·    Odstąpienie w całości czy w części?

    ·    Kwestia przejęcia części wyników prac wdrożeniowych (zagadnienie inwentaryzacji, model realizacji wdrożenia a praktyczne aspekty przejmowania praw do części prac)

  • 15:00Zakończenie konferencji

Patrycja Gorgoń-Wróbel

Patrycja Gorgoń-Wróbel

Radca prawny, BWHS Wojciechowski Springer i Wspólnicy

Ekspertka w zakresie prawa budowlanego, inwestycyjnego i zamówień publicznych, pełnomocnik występujący przed Krajową Izbą Odwoławczą. Specjalizuje się także w prawie autorskim i nowych technologii. Członek Stowarzyszenia Compliance Polska. Ukończyła także szereg szkoleń rządowych w zakresie ochrony informacji niejawnych uzyskując poświadczenie bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych, w tym ONZ oraz UE. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. Wpisana na listę radców prawnych w OIRP w Warszawie. Ukończyła studia podyplomowe z zakresu Prawo Nowoczesnych Technologii na Akademii Leona Koźmińskiego w Warszawie. Autorka licznych publikacji na temat prawa budowlanego na łamach Dziennika Gazety Prawnej i Rzeczpospolitej.

Damian Karwala

Dr Damian Karwala

Radca prawny; członek zespołu Prawa Własności Intelektualnej i Nowych Technologii, Kancelaria CMS

Od kilkunastu lat doradza międzynarodowym oraz krajowym klientom, m.in. z sektora finansowo-ubezpieczeniowego, telekomunikacyjnego, farmaceutycznego, nowych technologii oraz mediów. Specjalizuje się w prawie nowych technologii, ze szczególnym uwzględnieniem ochrony danych osobowych oraz prawa IT. Członek założyciel Stowarzyszenia Praktyków Ochrony Danych. Członek Grupy Roboczej ds. Ochrony Danych Osobowych działającej przy Ministerstwie Cyfryzacji; ekspert prawny Polskiej Izby Ubezpieczeń. Brał udział w pracach nad projektem RODO oraz tzw. ustawą sektorową wdrażającą RODO w przepisach krajowych, a także w pracach nad „komunikatem chmurowym” UKNF. Autor lub współautor licznych publikacji naukowych i popularnonaukowych, w tym monografii „Komercyjne transfery danych osobowych do państw trzecich” (Warszawa, 2018). Rekomendowany przez Chambers Europe w kategorii ochrona danych osobowych oraz przez Legal 500 w dziedzinie nowych technologii, mediów i telekomunikacji (TMT).

Anna Kobylańska

Anna Kobylańska

Adwokat, Wspólnik, Kancelaria prawna Kobylańska Lewoszewski Mednis sp. j.

Specjalizuje się w doradztwie prawnym w zakresie ochrony danych osobowych, w tym w zagadnieniach prawnych związanych z przepisami unijnego Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Posiada też wieloletnie doświadczenie w doradztwie w zakresie prawa nowych technologii, e-commerce oraz ochrony własności intelektualnej. Autorka publikacji z zakresu prawa ochrony danych osobowych i ochrony przed naruszeniem prawa do znaków towarowych w Internecie. Wykładowca w Centrum Własności Intelektualnej im. H. Grocjusza. Sześciokrotnie wyróżniana przez ranking Chambers and Partners: Europe, w kolejnych latach 2012 - 2017, w kategorii Telekomunikacja, Media, Nowe Technologie – Dane Osobowe.

Xawery Konarski

Xawery Konarski

Adwokat, Starszy Partner, Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy

Ekspert prawny z ponad dwudziestoletnim doświadczeniem w nowych technologiach. Starszy partner i współzałożyciel kancelarii Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy. W kancelarii nadzoruje prace zespołu Technologie Media Telekomunikacja (TMT).Wiceprezes zarządu Polskiej Izby Informatyki i Telekomunikacji (PIIT). Prezes Stowarzyszenia Prawa Nowych Technologii (SPNT). Jest doradcą prawnym Związku Pracodawców Branży Internetowej IAB Polska oraz Polskiej Izby Ubezpieczeń (PIU).Jako ekspert brał udział w pracach legislacyjnych nad szeregiem ustaw z zakresu prawa nowych technologii. Jest arbitrem Sądu Polubownego ds. Domen Internetowych przy PIIT.Wielokrotnie rekomendowany w polskich i zagranicznych rankingach prawników specjalizujących się w TMT (m.in. Chambers Europe, Legal 500, ranking „Rzeczpospolitej”). Autor kilkudziesięciu pozycji naukowych z zakresu prawa nowych technologii i ochrony danych osobowych.

Maciej Kubiak

Maciej Kubiak

Adwokat, wspólnik, Leśnodorski, Ślusarek i Wspólnicy

Adwokat, wspólnik w kancelarii LSW, współkierujący w niej praktyką IP/TMT. Wykładowca w Centrum Praw Własności Intelektualnych im. H. Grocjusza w Krakowie oraz arbiter Sądu Arbitrażowego Rynku Audiowizualnego (SARA). Autor szeregu publikacji branżowych oraz prelegent na konferencjach prawno-biznesowych. Współautor m.in. Komentarza do prawa własności przemysłowej (C.H. Beck, 2016), Komentarza do prawa autorskiego (C.H. Beck, 2019). Twórca i redaktor naczelny „LSW IP Bloga” – portalu dla branży kreatywnej i biznesu (lswipblog.pl) oraz podcastów o prawnych i technologicznych wyzwaniach stojących przed światem w XXI wieku („Legalne Rozmowy”). Wielokrotnie rekomendowany przez renomowane międzynarodowe rankingi prawne (m.in. Chambers & Partners, Legal 500, Managing IP): w dziedzinie technologii, mediów i telekomunikacji (TMT), własności intelektualnej (IP) oraz rozwiązywania sporów (Dispute Resolution). Członek Kolegium Redakcyjnego Kwartalnika Prawa Nowych Technologii (C.H.Beck). Specjalizuje się w zagadnieniach prawa autorskiego, mediów, filmowego i prasowego, IT i nowych technologii, reklamy i własności przemysłowej oraz ochrony dóbr osobistych. Reprezentuje Klientów w sporach sądowych związanych z ochroną własności intelektualnej, renomy oraz w sprawach gospodarczych. Zrealizował kilkadziesiąt projektów obsługi prawnej produkcji filmowo-telewizyjnych, w tym wysoko budżetowych koprodukcji międzynarodowych. Doradzał wielu producentom, wydawnictwom muzycznym i książkowym, organizatorom koncertów, agencjom reklamowym i public relations, firmom IT czy domom mediowym. Konsultuje przedsięwzięcia związane z innowacjami, wdrażaniem automatyki i robotyki, danymi osobowymi, nowymi technologiami i komercjalizacją badań naukowych. Wspiera klientów w sprawach dotyczących zwalczania nieuczciwej konkurencji. Pomagał w transgranicznych projektach licencyjnych oraz wejściu na polski rynek nowych brandów w tym nowych kanałów telewizyjnych.

Arwid Mednis

Dr hab. Arwid Mednis

Radca prawny, Wspólnik, Kancelaria prawna Kobylańska Lewoszewski Mednis sp. j.

Zajmuje się prawem nowych technologii, w tym prawem telekomunikacyjnym oraz ochroną danych osobowych. Jest także specjalistą z zakresu cyberbezpieczeństwa, ochrony informacji oraz dostępu do informacji publicznej. Ma także doświadczenie w prawie administracyjnym, w szczególności prawie samorządu terytorialnego oraz partnerstwie publicznoprywatnym. W latach 1991-2000 reprezentował Polskę w Komitecie ds. Ochrony Danych Osobowych w Radzie Europy w Strasburgu, w latach 1998-2000 był jego przewodniczącym. Był członkiem Rady Naukowej GIODO, a także autorem i współautorem projektów ustaw dotyczących ochrony danych osobowych i wymiany informacji gospodarczej. Reprezentuje klientów w sprawach regulacyjnych oraz w postępowaniach sądowych i administracyjnych. Pracuje na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Warszawskiego, gdzie prowadzi zajęcia m.in. z zakresu dostępu do informacji publicznej, ochrony danych osobowych i prawa łączności elektronicznej, jest także autorem licznych publikacji z zakresu prawa telekomunikacyjnego, ochrony danych osobowych, e-biznesu i prawa administracyjnego.

Łukasz Rutkowski

Łukasz Rutkowski

Radca prawny, Kancelaria prawna Eversheds Sutherland

Specjalizuje się w szeroko pojętym prawie ochrony danych osobowych i prawie nowych technologii. Zajmuje się również zagadnieniami IT, e-privacy, e-commerce oraz fintech. Posiada ponad 12-letnie doświadczenie w doradztwie prawnym dla biznesu. Pracował m.in. w wiodącej międzynarodowej kancelarii prawnej oraz w firmie konsultingowej zajmującej się doradztwem w zakresie ochrony danych osobowych, IT, cyberbezpieczeństwa oraz automatyzacji procesów biznesowych. Wspiera klientów głównie w zakresie prawa ochrony danych osobowych oraz w projektach związanych z wdrażaniem nowych technologii czy rozwiązań IT. Pracował dla podmiotów z różnych sektorów, m.in. spółek z branży e-commerce, FMCG, banków, zakładów ubezpieczeń, firm leasingowych oraz spółek zajmujących się świadczeniem usług, np. transportowych. Posiada szerokie doświadczenie przy realizacji różnego rodzaju projektów mających na celu zapewnienie zgodności z przepisami prawa ochrony danych osobowych i e-privacy. Jest członkiem stowarzyszeń: International Association of Privacy Professionals (IAPP) oraz European AI Alliance. Posiada przyznawane przez IAPP certyfikaty: CIPP/E (Certified Information Privacy Professional) oraz CIPM (Certified Information Privacy Manager).

Michał Starczewski

Michał Starczewski

Prawnik, BWHS Wojciechowski Springer i Wspólnicy

Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z wykorzystaniem nowych technologii, w szczególności z perspektywy prawnoautorskiej i prawa informacji, w tym RODO. Członek zespołu Platformy Otwartej Nauki w Interdyscyplinarnym Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego Uniwersytetu Warszawskiego.Uczestniczył w realizacji projektów finansowanych przez Komisję Europejską FOSTER i OPENAire+. Współpracuje z Laboratorium Cyfrowym Humanistyki na UW. Autor szeregu publikacji naukowych i popularnonaukowych w temacie nowych technologii.

Agnieszka Wachowska

Agnieszka Wachowska

Radca prawny, Partner, Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy

Ekspert prawny z ponad 10-letnim doświadczeniem w prawie IT. W kancelarii uczestniczy w pracach praktyki TMT, kierując zespołem IT-Telco. Specjalizuje się w problematyce prawnej nowych technologii i prawa autorskiego. Od początku kariery prawniczej doradza podmiotom z branży IT, w tym również podmiotom publicznym, w zakresie zagadnień związanych z prawem zamówień publicznych na dostawy i usługi IT. Odpowiada za wsparcie prawne działalności operatorów telekomunikacyjnych oraz doradztwo z zakresu prawa telekomunikacyjnego. Brała udział w ponad stu projektach związanych z przygotowywaniem i negocjowaniem umów dotyczących IT, w tym wdrożeniowych, serwisowych, hostingowych, licencyjnych. Uczestniczyła w przeprowadzaniu wielu dużych i kompleksowych audytów umów dotyczących IT, w tym badających zakres uprawnień do oprogramowania. Doradza klientom w projektach związanych z inwestycjami w innowacje oraz infrastrukturę IT i telekomunikacyjną z wykorzystaniem środków unijnych oraz związanych z pomocą publiczną, w tym w strategicznych projektach dotyczących budowy i operowania sieciami szerokopasmowymi. Prelegentka na wielu konferencjach, seminariach i szkoleniach. Autorka licznych publikacji branżowych oraz naukowych z zakresu prawa IT, prawa autorskiego i prawnej ochrony programów komputerowych, a także zamówień publicznych w IT. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego, stypendystka Universiteit van Tilburg (Holandia).

Kamil Rzeczkowski

Kamil Rzeczkowski

Prawnik, Czyżewscy Kancelaria Adwokacka

Aplikant adwokacki w kancelarii Czyżewscy. Zajmuje się przede wszystkim doradztwem w kwestiach szeroko pojętego prawa farmaceutycznego, prawa korporacyjnego, umów inwestycyjnych w zakresie rozwoju spółek typu start-up, jak również prawa ochrony konkurencji i konsumentów. Entuzjasta prawa nowoczesnych technologii, ze szczególnym uwzględnieniem wdrażania rozwiązań FinTech i Blockchain. Swoje zainteresowania skupia również w dziedzinie szeroko rozumianych kontraktów IT.

Nie mamy jeszcze partnerów przy tym wydarzeniu. Chcesz nim zostać?
Napisz do nas na adres [email protected]

Opiekun merytoryczny:

Aldona Mlonek-Korzonkowska

Aldona Mlonek-Korzonkowska

Project Manager

600 013 323

[email protected]

Współpraca:

Mateusz Stempak

Mateusz Stempak

Marketing Manager

600 013 355

[email protected]