Krótka instrukcja organizacyjna, omówienie zasad sesji i planu dnia

• Jak pisać kodeksy i procedury, które są proste, zrozumiałe i realnie pomagają w podejmowaniu decyzji?
• Przykłady, które można zastosować w komunikacji i procesach, promujące właściwe zachowania
• Skuteczne wdrożenie i utrwalenie zasad etycznych w organizacji

• Dlaczego systemy nie działają?
• Dlaczego pracownicy boją się zgłaszać/anonimowość/brak poczucia sprawstwa/brak bezpieczeństwa psychologicznego/nie wiedzą gdzie/nie wiedzą jak/nie wiedzą, jakie konsekwencje i dla kogo/nie wiedzą, co zgłaszać?
• Jak naprawić błędy komunikacyjne/procedury zgłoszeń/postępowań wyjaśniających aby zwiększyć szansę na zadziałanie systemu w organizacji?

• Jak odróżnić realny problem od "szumu" i podjąć trafną decyzję o dalszych działaniach?
• Jak skutecznie pozyskać dane z e-maili i komunikatorów, nie łamiąc przy tym prawa (RODO) i nie alarmując całej organizacji?
• Jak zadawać pytania, by poznać fakty, unikając jednocześnie oskarżeń o mobbing, presję czy stronniczość?
• Jak zaraportować sprawę zarządowi i przekuć ją w wartościowe działania naprawcze, nawet, gdy sprawa nie jest oczywista?

Zapraszamy na kawę, herbatę, przekąski i rozmowy i wymianę doświadczeń z innymi uczestnikami konferencji

SESJA ROUNDTABLE - otwarta dyskusja w małych grupach (kilka/kilkanaście osób), składających się z uczestników konferencji i moderatora, na temat przypisany do danego miejsca dyskusji. Każdy z uczestników konferencji może brać udział w dwóch kolejnych dyskusjach

• Czas przeznaczony na dyskusję przy stolikach
• Zasady dyskusji w ramach grup dyskusyjnych
• Przedstawienie moderatorów oraz prezentacja zagadnień

1. #RYZYKO Temat dyskusji: Ocena ryzyka w praktyce

• Jakich narzędzi używacie i jakich błędów należy uniknąć na starcie? Jak zbudować i zwizualizować mapę ryzyka, która stanie się realnym narzędziem do planowania działań i rozmowy z zarządem?

Dla kogo: Dla osób, które stoją przed zadaniem stworzenia pierwszej mapy ryzyka lub czują, że ich obecny proces jest zbyt skomplikowany i nieefektywny, dla tych, którzy szukają sprawdzonych szablonów i chcą uniknąć typowych błędów początkujących.

2. #PROCES KOMUNIKACJI Temat dyskusji: Od procedury do praktyki

• Jak wdrażacie i komunikujecie nowe zasady? Jak sprawiacie by ludzie znali procedury, rozumieli, akceptowali i pamiętali o nich? Przyjrzymy się też formie procedury. Zastanowimy się jak tworzyć narzędzia, które są proste i intuicyjne a pracownicy używają ich naturalnie w swoim procesie pracy?

Dla kogo: Dla osób, które zmagają się z oporem pracowników, problemem z zapamiętywaniem i stosowaniem przez pracowników zasad/procedur. Dla osób, które czują, że ich procedury są zbyt skomplikowane i chcą nauczyć się myśleć jak "product manager" w compliance.

3. #WERYFIKACJI KONTRAHENTA Temat dyskusji: Due Diligence przy ograniczonym budżecie

• Jakie darmowe narzędzia i techniki stosujecie do weryfikacji informacji o kontrahentach, beneficjentach rzeczywistych czy stronach w postępowaniach wewnętrznych?

Dla kogo: Dla specjalistów ds. compliance, AML i audytu, którzy chcą rozwinąć swoje umiejętności dochodzeniowe, dla osób, które muszą zapewnić skuteczny proces weryfikacji, nie dysponując budżetem na zautomatyzowane systemy.

4. #DANE i WARTOŚĆ BIZNESOWA Temat dyskusji: Mierzenie skuteczności compliance

• Wymienimy się doświadczeniami jakie mierzalne wskaźniki (KPIs/KRIs) pozwalają przejść od raportowania o aktywnościach (np. "liczba szkoleń") do raportowania o skuteczności (np. "spadek liczby incydentów") i realnym ograniczaniu ryzyka? Jakie wskaźniki prezentujecie zarządom, aby pokazać wartość swojej pracy?

Dla kogo: Dla oficerów compliance, którzy chcą uzasadnić swój budżet, udowodnić swoją wartość i podejmować decyzje w oparciu o dane, dla osób przygotowujących raporty dla zarządu i szukających inspiracji, jak w sposób zrozumiały dla biznesu pokazać efektywność swoich działań.

5. #ORGANIZACJA I STRUKTURA COMPLIANCE Temat dyskusji: Jak zbudować zespół, zdobyć budżet i autorytet w firmie? 

• Jak budujecie zespół, jak wzmacniacie dział compliance? Porozmawiamy jak umiejscowienie w strukturze, ustalenie budżetu i etatów, zdefiniowanie realnego obszaru do działania, odpowiedzialności i uprawnień pomoże osadzić dział compliance w strukturze organizacji.

Dla kogo: Dla oficerów compliance, którzy tworzą funkcję od zera, działają w pojedynkę ("one-man band") i chcą zbudować zespół, lub kierują małymi działami i walczą o większe zasoby oraz silniejszą pozycję w organizacji.

6. #NARZĘDZIA AI W PRACY COMPLIANCE Temat dyskusji: Narzędzi AI przydatne w compliance

• Jakich konkretnie narzędzi AI możemy użyć jutro w pracy, aby zautomatyzować analizę dokumentów, usprawnić monitoring i szybciej tworzyć treści, robiąc to w sposób bezpieczny?

Dla kogo: Dla wszystkich praktyków compliance, którzy szukają konkretnych, sprawdzonych narzędzi AI do automatyzacji i usprawnienia codziennych zadań oraz chcą wymienić się doświadczeniami z ich używania

7. #EDUKACJA PRACOWNIKÓW Temat dyskusji: Innowacje w szkoleniach compliance

• Jakie nowoczesne formaty szkoleń i jakie narzędzia wykorzystujecie, by przekazywać wiedzę z obszaru compliance pracownikom w zrozumiały i łatwy do zapamiętania sposób?

Dla kogo: Dla oficerów compliance odpowiedzialnych za budowanie świadomości i kultury compliance w organizacji, którzy szukają sprawdzonych pomysłów na zwiększenie zaangażowania pracowników w tematykę zgodności.

8. #ZARZĄDZANIE RYZYKIEM NADUŻYĆ Temat dyskusji: Program Antykorupcyjny 2.0. 

• Jakie elementy, oprócz samej polityki, zawieracie w systemie antykorupcyjnym? Jak zwiększacie skuteczność działań antykorupcyjnych – od oceny ryzyka, przez zaangażowanie zarządu, po realne mechanizmy kontrolne?

Dla kogo: Dla oficerów compliance odpowiedzialnych za przeciwdziałanie korupcji i nadużyciom, którzy chcą wznieść swój system na wyższy poziom lub budują go od podstaw lub czują, że ich obecna procedura antykorupcyjna jest tylko "dokumentem na półce".

Moderatorki i moderatorzy prowadzący dyskusje w poszczególnych stolikach podsumują na scenie wnioski z rozmów.

• Jak budować sieć wsparcia ?
• Jak radzić sobie ze stresem ?
• Jak planować ścieżkę kariery w wymagającej roli?