Dyrektor Administracyjny 2025
ZarządzanieWarszawaKonferencja
Polonia Palace Hotel
Dyrektor Administracyjny 2025
Dyrektor Administracyjny
Najlepsze praktyki, najnowsze technologie, najważniejsze trendy

Wstęp bezpłatny

Zapraszamy Państwa na spotkanie specjalnie dedykowane dyrektorom administracyjnym - Konferencję Dyrektor Administracyjny 2025, która odbędzie się 24 lutego 2025 roku.

Podczas wydarzenia, we współpracy z wybitnymi ekspertami, przyjrzymy się ewolucji roli szefa administracji w ostatnich latach. Nasi prelegenci podzielą się swoimi doświadczeniami związanymi z optymalizacją procesów administracyjnych. Konferencja będzie doskonałą okazją do spotkania profesjonalistów z dziedziny zarządzania procesami administracyjno-biurowymi, którzy poprzez wymianę różnorodnych doświadczeń oraz najlepszych praktyk będą dążyć do zwiększenia efektywności swojej pracy i zapewnienia płynnego funkcjonowania organizacji przy jednoczesnym utrzymaniu optymalnych kosztów operacyjnych.

Przygotowaliśmy program bogaty w interesujące case studies, które zainspirują Państwa do wdrażania sprawdzonych pomysłów i czerpania korzyści z doświadczeń innych.

Podczas konferencji porozmawiamy m.in. o poniższych zagadnieniach:

  •  Transformacja roli Dyrektora Administracyjnego w świetle nowoczesnych wyzwań
  • Odpowiedzialność prawna dyrektora administracyjnego
  •  Najnowsze trendy i rozwiązania w przestrzeni biurowej
  •  Best practice Home Office – Jak zarządzać zdalnym zespołem? Jak zapewnić produktywność i zadowolenie pracowników w modelu hybrydowym i home office
  • Inteligentne przetwarzanie dokumentów: Automatyczna klasyfikacja i analiza danych wsparta sztuczną inteligencją
  • Motywacja w administracji: Jak inspirować i utrzymać zaangażowanie pracowników?
  • Zakupy i zarządzanie flotą 
  •  Finansowanie i budżetowanie w administracji. Realny wpływ narzędzi wykorzystywanych w administracji na koszty organizacji
  •  Znaczenie ESG dla działów administracyjnych
  • Wpływ raportowania ESG na zarządzanie flota i mobilnością pracowników

Konferencja "Dyrektor Administracyjny 2025" to nie tylko źródło wiedzy, ale także inspiracja do rozwoju w roli menedżera administracyjnego w dzisiejszym biznesowym świecie. Czekamy na Państwa aktywny udział i wspólną wymianę doświadczeń.

Partnerzy:

Partner

Fresh Office

Przeczytaj w strefie wiedzy

BankowośćDigitalE-commerceEnergetykaFinanseHuman ResourcesITInnowacjeInwestowanieLogistykaMarketingNieruchomościObsługa klientaPrawoPublic relationsR&DSprzedażSztuczna inteligencjaUmiejętności miękkieZarządZarządzanieZarządzanie należnościamiMedycynaFarmacjaAkademia Przedsiębiorcy

  • 08:30Rejestracja i poranna kawa

  • 09:00Rozpoczęcie konferencji

    • Aldona Mlonek-Korzonkowska,  Project Manager, Puls Biznesu
  • 09:05Ewolucja roli Dyrektora Administracyjnego

    • Paweł Piotrowski,  Dyrektor Administracyjny, Grupa RMF
    • Dzisiejszy Dyrektor Administracyjny, czyli kto?
    • Pozycja Dyrektora Administracyjnego w firmie, czyli od „szarej eminencji” do trybiku w maszynie
    • Zakresy zadań Dyrektora Administracyjnego w poszczególnych organizacjach, czyli nie tylko biuro i skoroszyty
    • AI, ESG, Sustainability, Supplier Code of Conduct, czyli „Nowe-Stare” determinanty pracy w organizacji
    • Post-covidowe modele pracy, czyli wojna postu w karnawałem
    • Czy ktoś jeszcze potrzebuje prawdziwego Administracyjnego?  
  • 09:45Odpowiedzialność prawna dyrektora administracyjnego

    • Marcin Ajs,  Adwokat, Wspólnik, Kancelaria DCA - Dziekański Chowaniec Ajs
    • Andrzej Chowaniec,  Adwokat, wspólnik, Kancelaria DCA - Dziekański Chowaniec Ajs
    • Odpowiedzialność wewnętrzna dyrektora administracyjnego względem zarządu (odpowiedzialność korporacyjna)
    • Odpowiedzialność cywilnoprawna dyrektora administracyjnego organizacji wobec osób trzecich (na zewnątrz organizacji)
    • Jak skutecznie zminimalizować ryzyko odpowiedzialności cywilnoprawnej dyrektora administracyjnego; 
    • Czy dyrektor administracyjny może ponieść odpowiedzialność karną za działania lub zaniedbania organizacji? 
    • Czy działania dyrektora administracyjnego mogą powodować odpowiedzialność podmiotu zbiorowego w ramach ustawy o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary? 
    • Metody minimalizacji odpowiedzialności karnej dyrektora administracyjnego
  • 10:20Przerwa na kawę oraz networking

    Zapraszamy na kawę, herbatę, przekąski i zachęcamy do nawiązywania nowych relacji biznesowych oraz wymiany doświadczeń z innymi uczestnikami konferencji.

  • 10:40Najnowsze trendy i rozwiązania w przestrzeni biurowej

    • Patrycja Pachowska,  Global Workplace Manager, ZnanyLekarz.pl
    • Biuro jako strategiczne narzędzie biznesowe
    • Elastyczność i adaptowalność przestrzeni
    • Kultura organizacyjna i wellbeing w biurze
    • Zarządzanie zmianą i office management
  • 11:15Motywacja w administracji: Jak inspirować i utrzymać zaangażowanie pracowników?

    • Ewa Bodio-Ziółkowska,  Kierownik Działu Admnistracji, Volkswagen Financial Services Polska
    • Zmotywowany zespół administracyjny jako klucz do efektywności organizacji
  • 11:50Inteligentne przetwarzanie dokumentów: Automatyczna klasyfikacja i analiza danych wsparta sztuczną inteligencją

    • Dawid Borycka,  Founder, SUBEO

    Inteligentne przetwarzanie dokumentów to nowoczesna technologia, która pomaga firmom szybko i dokładnie zarządzać dużą ilością dokumentów papierowych oraz skanów. Dzięki niej, dokumenty są automatycznie rozpoznawane i sortowane według określonych kategorii, co oszczędza czas i pieniądze. Wyobraź sobie, że algorytm potrafi sam przeczytać dokument, zrozumieć jego treść i wyciągnąć z niego najważniejsze informacje. Przykłady z życia pokazują, jak firmy mogą dzięki temu działać sprawniej, przestrzegać przepisów i lepiej obsługiwać klientów. Wszystko to jest możliwe dzięki zaawansowanym narzędziom, które uczą się na podstawie danych, aby stawać się coraz bardziej precyzyjne.

  • 12:25Jak efektywna współpraca z dostawcami wpływa na oszczędności w dziale administracji?

    • Michał Zawada,  Dyrektor zarządzający, Fresh Office
    • Współpraca z dostawcami: Jak efektywnie korzystać z zewnętrznych usług?
    • Gdzie szukać oszczędności w zarządzaniu biurem dzięki współpracy z dostawcami? 
    • Jak firma sprzątająca może oszczędzić czas i zwiększyć komfort pracy działu administracji? 
    • Optymalizacje kosztowe, których nie opłaca się wdrażać - efektywne alokowanie zasobów czasowych zespołu administracji  
  • 13:00Lunch

  • 13:50Budowanie synergii w zespołach i efektywny dobór pracowników do ról administracyjnych

    • Adriana Grędzka,  Team Leader w zespole rekrutacyjnym HRK HR & Administration HRK S.A.
    • Izabela Michaliszyn-Liwińska,  Client Partner w zespole HR Consulting, HRK S.A.
  • 14:25Best practice Home Office – Jak zarządzać zdalnym zespołem? Jak zapewnić produktywność i zadowolenie pracowników w modelu hybrydowym i home office

    • Nina Bylicka-Karczewska,  Dyrektorka, Departament Administracji i Zakupów, PFR

    1. Wprowadzenie do pracy zdalnej i hybrydowej

    • Krótkie omówienie rozwoju pracy zdalnej i hybrydowej w kontekście zmian globalnych
    • Zalety i wyzwania pracy w modelu home office dla pracodawców i pracowników

    2. Zarządzanie zespołem zdalnym – kluczowe elementy

    • Jasne ustalanie celów i oczekiwań.
    • Monitorowanie postępów bez mikrozarządzania – narzędzia i techniki.
    • Komunikacja: Regularne spotkania zespołowe i indywidualne (przykłady narzędzi: Zoom, Teams).

    3. Budowanie zaangażowania i zadowolenia pracowników

    • Utrzymanie kontaktu i integracja zespołu
    • Elastyczność jako klucz do zadowolenia – jak dostosować harmonogramy pracy do potrzeb zespołu
    • Rozwój zawodowy w modelu hybrydowym: zapewnienie możliwości szkoleń, mentoringu i rozwoju umiejętności

    4. Zapewnienie produktywności w home office

    • Narzędzia wspierające efektywność i zarządzanie czasem (np. Asana, Trello, Google Workspace).
    • Tworzenie zdrowych granic między życiem prywatnym a zawodowym – techniki dla pracowników (np. ustalanie rutyn, dedykowane miejsce pracy)
    • Rola lidera w motywowaniu i utrzymaniu wysokiej efektywności

    5. Kultura feedbacku i wsparcia w zdalnym zespole

    • Regularny feedback i ocena postępów – jak dostosować formy komunikacji w modelu zdalnym
    • Wsparcie zdrowia psychicznego pracowników: znaczenie well-being i polityki wsparcia psychologicznego
    • Ułatwienie dostępu do zasobów i wsparcia technologicznego

    6. Przyszłość pracy hybrydowej i zdalnej – trendy i wyzwania

    • Ewolucja przestrzeni biurowych: rola biura jako miejsca do spotkań, burzy mózgów i budowania relacji
    • Elastyczne modele pracy jako element strategii employer branding i rekrutacji
    • Przyszłość narzędzi do zarządzania zespołami zdalnymi – innowacje i trendy
  • 15:00Znaczenie ESG dla działów administracyjnych

    • Magdalena Kazubska,  Założycielka Office & Operations Ninjas! Office & Operations Manager w Endeavor Poland
    • Wprowadzenie do ESG i jego znaczenia w codziennym zarządzaniu biurem
    • Rola administracji w transformacji ESG
    • Regulacje, wymagania i ich wpływ na administrację
    • Praktyczne rozwiązania wspierające zrównoważony rozwój biur
  • 15:35Wpływ raportowania ESG na zarządzanie flotą i mobilnością pracowników

    • Łukasz Jania,  CEO, Jania Fleet Mobility
    • Nowe podejście do zarządzania flota
    • Nowe regulacje CSRD i ich wpływ na zarządzanie flotą  
    • W jakiś sposób przygotować flotę na nowe wyzwania
    • Dostępne rozwiązania dotyczące mobilności pracowników
  • 16:10Zakończenie konferencji

Marcin Ajs

Marcin Ajs

Adwokat, Wspólnik, Kancelaria DCA - Dziekański Chowaniec Ajs

Specjalista prawa karnego, w tym prawa karnego gospodarczego, postępowania karnego oraz compliance. Występuje jako obrońca i pełnomocnik pokrzywdzonych w wielu skomplikowanych postępowaniach karnych i karnych skarbowych. Na swoim koncie ma udział w licznych postępowaniach dotyczących korupcji w sektorze publicznym, manipulacji instrumentami finansowymi, prania brudnych pieniędzy, oszustw, wyłudzeń podatku VAT, czy też naruszenia i wykorzystania tajemnicy przedsiębiorstwa i czynów nieuczciwej konkurencji. Wspiera klientów w zakresie minimalizacji ryzyka odpowiedzialności poprzez wdrażanie programów compliance, w tym sygnalistów. Wykładowca na studiach podyplomowych "Compliance & ESG Officer" na Uczelni Łazarskiego.

Ewa Bodio-Ziółkowska

Ewa Bodio-Ziółkowska

Kierownik Działu Admnistracji, Volkswagen Financial Services Polska

Dawid Borycka

Dawid Borycka

Founder, SUBEO

Ekspert posiadający kilkunastoletnie doświadczenie w zarządzaniu projektami optymalizacyjnymi. Wieloletni praktyk w administracji biurowej, przeszedł wszystkie szczeble administracyjne - od asystenta prezesa po dyrektora finansowo administracyjnego, na współwłaścicielu i prezesie zarządu kończąc. Założyciel Subeo zajmującej się automatyzacją biznesu. Zwolennik zarządzania procesu i filozofii ciągłego doskonalenia jako drogi to automatyzacji i robotyzacji procesów. Entuzjasta nowych technologii z zakresu automatyzacji takich jak RPA i PowerPlatform.

Nina Bylicka-Karczewska

Nina Bylicka-Karczewska

Dyrektorka, Departament Administracji i Zakupów, PFR

Absolwentka pedagogiki resocjalizacyjnej oraz pedagogiki opiekuńczo wychowawczej na Akademii Humanistyczno-Ekonomicznej w Łodzi, a także MBA w Polskiej Akademii Nauk. W latach 2005-2009 zdobywała pierwsze doświadczania zawodowe w Wielkiej Brytanii. Od roku 2009 zawodowo związana z prowadzeniem działów administracyjnych i zakupowych w firmach z sektora prywatnego jak i państwowego. W 2024 roku uzyskała tytuł Coach Coachwise (part of ICF program). Jest mamą dwójki dzieci, w wolnych chwilach pisze powieści i podróżuje, interesuje się psychologią.

Andrzej Chowaniec

Andrzej Chowaniec

Adwokat, wspólnik, Kancelaria DCA - Dziekański Chowaniec Ajs

Specjalista prawa cywilnego, gospodarczego oraz prawa spółek handlowych. Doświadczenie zawodowe zdobywał między innymi w międzynarodowych kancelariach prawnych oraz w Zespole Prawa Cywilnego Biura Rzecznika Praw Obywatelskich. Posiada rozległą wiedzę i doświadczenie we wszechstronnej obsłudze prawnej przedsiębiorców oraz bieżącej obsłudze korporacyjnej spółek prawa handlowego. Uczestniczył w procesach połączeń i przekształceń spółek prawa handlowego, w tym w procesie połączenia transgranicznego. Ma bogate doświadczenie w reprezentowaniu klientów w skomplikowanych sporach gospodarczych i cywilnych, w tym między innymi z tytułu odpowiedzialności kontraktowej i deliktowej.

Adriana Grędzka

Adriana Grędzka

Team Leader w zespole rekrutacyjnym HRK HR & Administration HRK S.A.

Posiada ponad 12-letnie doświadczenie w obszarze rekrutacji na stanowiska z obszaru Human Resources i administracji. Jako konsultant HRK odpowiada za całościową współpracę z klientami, dobór metodologii i narzędzi do diagnozy kompetencji podczas procesów. Definiuje potrzeby rekrutacyjne, poszukuje talentów, zarządza kompleksowymi procesami rekrutacyjnymi zarówno dla funkcji biznesowych, jak i konsultingowych. Realizuje projekty m.in. w branżach FMCG, Retail, SSC, IT, produkcja, nieruchomości, media. Współpracuje z firmami o kapitale polskim i zagranicznym. Prowadzi poszukiwania kandydatów metodami Direct/Executive Search oraz Search & Selection.

Łukasz Jania

Łukasz Jania

CEO, Jania Fleet Mobility

Magdalena Kazubska

Magdalena Kazubska

Założycielka Office & Operations Ninjas! Office & Operations Manager w Endeavor Poland

Magdalena Kazubska, Office & Operations Manager w Endeavor Poland, założycielka Office & Operations Ninjas oraz dziennikarka z wykształcenia, od 12 lat rozwija się w obszarze administracji. Swoją karierę rozpoczęła w Portugalii jako recepcjonistka. Po powrocie do Polski pracowała dla duńskiej firmy, gdzie, podróżując, obserwowała różnice między polskim a skandynawskim podejściem do zarządzania biurami. Pracowała w różnych środowiskach, takich jak korporacje, mniejsze firmy oraz fundusz venture capital. Obecnie pisze newsletter „Operacje na otwartym biurze”, inspirując innych do rozwoju zawodowego.

Izabela Michaliszyn-Liwińska

Izabela Michaliszyn-Liwińska

Client Partner w zespole HR Consulting, HRK S.A.

Socjolog, ukończyła również studia podyplomowe z zarządzania zasobami ludzkimi oraz marketingu i zarządzania. Certyfikowana facylitatorka (APMG International) oraz Trener Biznesu (IBD Business School), posiada również licencję trenera rozwoju zawodowego Programu Spadochron (FISE) i certyfikaty asesora. Zdobywała doświadczenie jako konsultant w projektach zarządzania talentami w firmach polskich i międzynarodowych, wspierając rozwój menedżerów średniego i wyższego szczebla. Od 2011 roku rozwijała programy Outplacement i zarządzania talentami jako Project Manager, odpowiadając za sprzedaż, koordynację projektów oraz współpracę z międzynarodową siecią firm Outplacement – Career Star Group.​ Jako mentor współpracuje z fundacjami Vital Voices, Liderek Biznesu oraz Future Collars.

Patrycja Pachowska

Patrycja Pachowska

Global Workplace Manager, ZnanyLekarz.pl

Od ponad 10 lat działam w obszarze zarządzania biurami i administracją, łącząc doświadczenie w zarządzaniu projektami, planowaniu przestrzeni oraz wdrażaniu nowoczesnych technologii biurowych. Na stanowisku Global Workplace Manager w ZnanyLekarz odpowiadam za tworzenie przestrzeni, które są nie tylko funkcjonalne, ale też inspirujące, dopasowane do strategicznych potrzeb firmy i oczekiwań pracowników. Dbam o każdy detal, aby biura, odzwierciedlały kulturę organizacji, a jednocześnie realnie wspierały jej rozwój. Specjalizuję się w strategiach workplace, zarządzaniu zmianą oraz wdrażaniu rozwiązań, które zwiększają komfort i efektywność pracy. W mojej codziennej pracy skupiam się na innowacyjnych, a zarazem praktycznych rozwiązaniach, które wspierają dobrostan i zaangażowanie zespołów, tworząc środowisko sprzyjające zarówno ludziom, jak i rozwojowi biznesu.

Paweł Piotrowski

Paweł Piotrowski

Dyrektor Administracyjny, Grupa RMF

Michał Zawada

Michał Zawada

Dyrektor zarządzający, Fresh Office

Dyrektor zarządzający Fresh Office: firmy zajmującej się ekologicznym utrzymaniem czystości biur klasy premium w największych miastach Polski. Posiada doświadczenie w zarządzaniu przestrzenią biurową jako Office Manager. Wspiera Dyrektorów Administracji i Office Managerów w zarządzaniu przestrzenią biurową, odciążając firmy z procesów back office, by mogły skupić się na swojej kluczowej działalności. Ceni przejrzystą komunikację i uporządkowane procesy.

Opiekun merytoryczny:

Aldona Mlonek-Korzonkowska

Aldona Mlonek-Korzonkowska

Project Manager

600 013 323

[email protected]

Współpraca:

Katarzyna Dziedzic

Katarzyna Dziedzic

Marketing Manager

600 013 343

[email protected]

Dyrektor Administracyjny

Wstęp bezpłatny

Dyrektor Administracyjny

Wstęp bezpłatny

Dyrektor Administracyjny

Wstęp bezpłatny

Zgłoś udział

Dyrektor Administracyjny

Wstęp bezpłatny

Zgłoś udział
  •  Konferencja
  •  
  •  Warszawa