Analityka HR w XXI wieku - jak narzędzia klasy BI wspierają zarządzanie pracownikami?

W dynamicznym środowisku biznesowym, gdzie decyzje muszą być podejmowane szybko i na podstawie rzetelnych informacji, analityka HR staje się nieodzownym elementem strategii zarządzania ludźmi. Tradycyjne metody, oparte na arkuszach kalkulacyjnych, często okazują się niewystarczające w obliczu rosnącej złożoności danych i potrzeb organizacji.

Wyzwania tradycyjnej analizy danych HR

Wiele firm nadal polega na Excelu do analizy wskaźników HR. Choć to narzędzie jest powszechnie znane, ma swoje ograniczenia: ręczna edycja danych jest czasochłonna i podatna na błędy, a integracja informacji z różnych systemów HR bywa problematyczna. Dodatkowo, brak zaawansowanych zabezpieczeń w Excelu może narażać wrażliwe dane na nieautoryzowany dostęp.

Nowoczesne podejście: narzędzia Business Intelligence

Aby sprostać tym wyzwaniom, coraz więcej organizacji sięga po narzędzia klasy Business Intelligence (BI), które umożliwiają integrację danych z różnych źródeł, ich automatyczną aktualizację oraz prezentację w formie interaktywnych dashboardów. Takie podejście pozwala na szybsze i łatwiejsze podejmowanie decyzji w obszarze HR.

Aby sprostać tym wyzwaniom, coraz więcej organizacji sięga po narzędzia klasy Business Intelligence (BI), które umożliwiają integrację danych z różnych źródeł, ich automatyczną aktualizację oraz prezentację w formie interaktywnych dashboardów.
Aby sprostać tym wyzwaniom, coraz więcej organizacji sięga po narzędzia klasy Business Intelligence (BI), które umożliwiają integrację danych z różnych źródeł, ich automatyczną aktualizację oraz prezentację w formie interaktywnych dashboardów.
Karol Wolski, partner zarządzający Mocni w HR
FOT. mat. własne autora

Power BI – narzędzie wspierające analitykę HR

Wśród dostępnych rozwiązań BI liderem jest Power BI, który wyróżnia się swoją funkcjonalnością i integracją z ekosystemem Microsoft. Umożliwia on tworzenie dynamicznych raportów, które automatycznie aktualizują się w zależności od zmieniających się danych. Dzięki temu, dział HR może na bieżąco monitorować kluczowe wskaźniki, takie jak rotacja pracowników, efektywność procesów rekrutacyjnych czy poziom zaangażowania zespołu.

Poznaj program konferencji Analityka i Dane w HR 12 czerwca 2025 Warszawa

Korzyści z wdrożenia dashboardu HR

Implementacja interaktywnych dashboardów HR przynosi szereg korzyści:

Centralizacja danych: Integracja informacji z różnych systemów HR w jednym miejscu

Automatyzacja raportowania: eliminacja ręcznego obliczania wskaźników HR i aktualizacji dancyh.

Interaktywność: Możliwość filtrowania danych według różnych kryteriów, takich jak dział, stanowisko czy okres czasu.

Bezpieczeństwo: Zaawansowane mechanizmy kontroli dostępu zapewniają ochronę wrażliwych danych.

Przykładowe zastosowania dashboardu HR

Dzięki dashboardowi HR, organizacje mogą np. analizować:

Fluktuację pracowników: identyfikować działy o najwyższej rotacji i analizować przyczyny odejść.

Efektywność rekrutacji: monitorować czas do zatrudnienia, efektywność źródeł aplikacji i koszty związane z zatrudnieniem.

Optymalizację kosztów zatrudnienia: analizować wydatki na wynagrodzenia i benefity w celu identyfikacji możliwości oszczędności

Przykładowy widok dashboardu HR w Power BI

FOT. mat. prasowy

Podsumowanie

W dobie cyfryzacji i rosnącej roli danych w podejmowaniu decyzji, inwestycja w nowoczesne narzędzia analityczne staje się nie tylko korzystna, ale wręcz niezbędna. Dashboardy HR, tworzone w narzędziach takich jak Power BI, umożliwiają efektywne zarządzanie kapitałem ludzkim, wspierając organizacje w osiąganiu ich strategicznych celów.

Autor: Karol Wolski, partner zarządzający Mocni w HR

Newsletter konferencje.pb.pl
Informacje o konferencjach, warsztatach, webinarach oraz promocjach. 10% rabatu na każde wydarzenie. Dostęp do wiedzy klasy biznes.
ZAPISZ MNIE
×
Newsletter konferencje.pb.pl
autor: Mateusz Stempak
Ostatnia środa miesiąca
Informacje o konferencjach, warsztatach, webinarach oraz promocjach. 10% rabatu na każde wydarzenie. Dostęp do wiedzy klasy biznes.
ZAPISZ MNIE
Administratorem Pani/a danych osobowych będzie Bonnier Business (Polska) Sp. z o. o. (dalej: my). Adres: ul. Kijowska 1, 03-738 Warszawa. Administratorem Pani/a danych osobowych będzie Bonnier Business (Polska) Sp. z o. o. (dalej: my). Adres: ul. Kijowska 1, 03-738 Warszawa. Nasz telefon kontaktowy to: +48 22 333 99 99. Nasz adres e-mail to: [email protected]. W naszej spółce mamy powołanego Inspektora Ochrony Danych, adres korespondencyjny: ul. Ludwika Narbutta 22 lok. 23, 02-541 Warszawa, e-mail: [email protected]. Będziemy przetwarzać Pani/a dane osobowe by wysyłać do Pani/a nasze newslettery. Podstawą prawną przetwarzania będzie wyrażona przez Panią/Pana zgoda oraz nasz „prawnie uzasadniony interes”, który mamy w tym by przedstawiać Pani/u, jako naszemu klientowi, inne nasze oferty. Jeśli to będzie konieczne byśmy mogli wykonywać nasze usługi, Pani/a dane osobowe będą mogły być przekazywane następującym grupom osób: 1) naszym pracownikom lub współpracownikom na podstawie odrębnego upoważnienia, 2) podmiotom, którym zlecimy wykonywanie czynności przetwarzania danych, 3) innym odbiorcom np. kurierom, spółkom z naszej grupy kapitałowej, urzędom skarbowym. Pani/a dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania wyrażonej zgody. Ma Pani/Pan prawo do: 1) żądania dostępu do treści danych osobowych, 2) ich sprostowania, 3) usunięcia, 4) ograniczenia przetwarzania, 5) przenoszenia danych, 6) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz 7) cofnięcia zgody (w przypadku jej wcześniejszego wyrażenia) w dowolnym momencie, a także 8) wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Podanie danych osobowych warunkuje zapisanie się na newsletter. Jest dobrowolne, ale ich niepodanie wykluczy możliwość świadczenia usługi. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji będzie się odbywało przy wykorzystaniu adekwatnych, statystycznych procedur. Celem takiego przetwarzania będzie wyłącznie optymalizacja kierowanej do Pani/Pana oferty naszych produktów lub usług.

Przeczytaj w strefie wiedzy

Dlaczego warto wziąć udział w naszych konferencjach?

20

lat doświadczenia w organizacji wydarzeń dla biznesu

Doświadczenie

Konferencje, warsztaty i szkolenia dla biznesu organizujemy od 2004 roku. Najbardziej aktualne tematy dla przedstawicieli wielu branż oraz uznana marka na rynku sprawiają, że jesteśmy czołowym organizatorem wydarzeń skierowanych do specjalistów, menedżerów i przedstawicieli wyższej kadry zarządzającej, którzy stawiają na rozwój i nieustanne podnoszenie kwalifikacji.

1546

firm zaufało nam w 2023 roku

Profesjonalizm i nowoczesne kategorie szkoleń

Nasze konferencje, warsztaty oraz szkolenia biznesowe prowadzą najlepsi mówcy - trenerzy i praktycy będący uznanymi ekspertami w swoich dziedzinach i mający na swoim koncie znaczące osiągnięcia. Pomożemy Ci w wielu dziedzinach - zarządzaniu zespołem, budowaniu marki osobistej, udoskonalaniu obsługi klienta, poznaniu nowych trendów rynkowych, nadchodzących zmian legislacyjnych itp. Nie ma lepszej inwestycji niż inwestycja w siebie.

3396

uczestników wydarzeń w 2023 roku

Tysiące zadowolonych klientów

Efektywne prowadzenie firmy nie jest możliwe bez ciągłego rozwoju, zdobywania wiedzy i umiejętności korzystania z odpowiednich narzędzi. Wiedzą o tym tysiące przedsiębiorców, menedżerów i specjalistów, którzy co roku uczestniczą w naszych wydarzeniach, szukając nie tylko wiedzy i inspiracji, ale również doskonałej okazji do nawiązania cennych kontaktów. Udział w wydarzeniach PB to doskonałe forum wymiany doświadczeń i networkingu.