Umowy wdrożeniowe na systemy IT - aspekty prawne i praktyczne
ITOnlineKonferencja
 ‑ 
 ‑ 
Umowy wdrożeniowe na systemy IT - aspekty prawne i praktyczne
VIII edycja

Wstęp bezpłatny

Branża IT jest jednym z najbardziej przyszłościowych sektorów polskiej gospodarki. 

Jako jeden z najszybciej rozwijających się sektorów, odgrywa niezwykle istotną rolę i stanowi podstawę w rozwoju całego kraju.


Branża stwarza konieczność nieustannego poszerzania wiedzy m.in. z zakresu zasad kształtowania kontraktów, należytego wykonania umowy IT, bezpieczeństwa danych osobowych oraz unikania błędów i zabezpieczenia interesów przedsiębiorcy.

Realizacja projektów związanych z wykonaniem i dostarczeniem oprogramowania na zamówienie oraz wdrażaniem systemów informatycznych, wiąże się z szeregiem ryzyk prawnych i biznesowych.


Zapraszamy na konferencję „Umowy wdrożeniowe na systemy IT”, podczas której zaproszeni eksperci powiedzą m.in.:

  • Jak przygotować dobrą umowę – przykłady modeli wdrożeń występujących na rynku
  • Jaka jest odpowiedzialność za niewykonanie oraz nienależyte wykonanie prac w praktyce umów IT
  • Jakie są korzyści i zagrożenia związane z prowadzeniem projektów IT w modelu Agile
  • Jakie przepisy stosować do wad ujawnianych w trakcie i po wdrożeniu oraz jakie uprawienia przysługują zamawiającemu?
  • Jaka jest perspektywa zamawianego vs. perspektywa wykonawcy
  • Jakie są zalecane klauzule dotyczące danych osobowych w umowie pomiędzy zamawiającym i wykonawcą
  • Najnowsze zmiany prawne w Polsce i Europie w zakresie cyberbezpieczeństwa
  • Jaka jest odpowiedzialność wykonawców i podwykonawców w związku z outsourcingiem usług IT
  • Jak przygotować się i prowadzić spory związane z wdrożeniami IT
  • Jakie skutki niesie wyjście z umowy na wdrożenie systemu IT.


KTO POWINIEN WZIĄĆ UDZIAŁ:

Warsztaty skierowane są przede wszystkim do praktyków zawodowo związanych z wdrożeniami systemów IT po stronie zamawiającego i wykonawcy: osoby odpowiedzialne za negocjacje oraz zarządzanie wdrożeniami systemów informatycznych, prawnicy wewnętrzni i zewnętrzni biorący udział w opracowywaniu i negocjowaniu umów w zakresie systemów informatycznych, kadra menadżerska wyższego i średniego szczebla, dyrektorzy działów IT i osoby kierujące projektami związanymi z wdrażaniem produktów informatycznych.

Przeczytaj w strefie wiedzy

BankowośćDigitalE-commerceEnergetykaFinanseHuman ResourcesITInnowacjeInwestowanieLogistykaMarketingNieruchomościObsługa klientaPrawoPublic relationsR&DSprzedażSztuczna inteligencjaUmiejętności miękkieZarządZarządzanieZarządzanie należnościamiMedycynaFarmacjaAkademia Przedsiębiorcy

  • 09:00Rozpoczęcie konferencji

  • 09:05Jak zawrzeć dobrą umowę na wdrożenie IT

    • Agnieszka Wachowska,  Radczyni prawna, Partner, Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy
    • Modele wdrożeń występujące na rynku – przykłady

    - wdrożenia kaskadowe

    - wdrożenia agile

    - wdrożenia hybrydowe

    • Wdrożenie IT – dzieło czy usługa? Znaczenie klasyfikacji prawnej dla przygotowania dobrej umowy
    • Czynniki zwiększające sukces wdrożenie – doświadczenia z praktyki
    • Kluczowe kwestie w umowach wdrożeniowych IT

    - przedmiot umowy

    - zarządzanie zmianą

    - odbiory w umowach IT

    - struktura zarządcza umowy i personel

    - prawa autorskie w umowach IT

    - wyjście z umowy (exit plan)


  • 10:10Odpowiedzialność dostawców usług IT za nienależyte wykonywanie umowy

    • Kuba Ruiz,  Senior Counsel w praktyce commercial, Kancelaria Bird & Bird
    • Różne rodzaje odpowiedzialności w projektach IT:
    1. Odpowiedzialność kontraktowa;
    2. Odpowiedzialność gwarancyjna;
    3. Odpowiedzialność na zasadzie winy;
    4. Odpowiedzialność na zasadzie ryzyka;
    5. Odpowiedzialność deliktowa;
    6. Odpowiedzialność na zasadzie art. 392 Kc. (przykładowa klauzula)
    • Zakres i granice odpowiedzialności:
    1. wyłączenia i ograniczenia odpowiedzialności stron – przykładowe klauzule
    2. praktyka rynkowa
    • Odpowiedzialność za podwykonawców
    • Siła wyższa
    • Rola preambuły i tzw. zapisów miękkich w ocenie odpowiedzialności w projektach IT
    • Odpowiedzialność w projektach chmurowych
    • Odpowiedzialność w umowach rezultatu i umowach na świadczenie usług
    • Odpowiedzialność stron w transakcjach międzynarodowych – na co zwrócić uwagę....
  • 11:10Przerwa

  • 11:30Umowa na wdrożenie systemu IT: perspektywa zamawianego vs. perspektywa wykonawcy

    • Maciej Szkutnik,  Associate, Maruta Wachta
    • Wprowadzenie w tematykę umów na wdrożenie systemu IT
    • Umowa na wdrożenie systemu IT: perspektywa dostawcy vs perspektywa zamawiającego
    • Negocjacje – konkretne przykłady oraz omówienie obecnych standardów rynkowych
    • Seria Q&A
  • 12:30Umowy na wdrożenia informatyczne realizowane w modelu Agile

    • Maciej Dudek,  Radca prawny z praktyki IP/TMT, Kancelaria LSW
    • Metodyki zarzadzania projektami i różnice pomiędzy nimi
    •  „Manifest Zwinnego Wytwarzania Oprogramowania”
    • Cechy zwinnego modelu zarządzania projektem IT
    • Rola stron we wdrożeniu systemów w modelu Agile
    • Korzyści i zagrożenia związane z prowadzeniem projektów IT w modelu zwinnym
    • Umowy wdrożeniowe w modelu Agile


  • 13:30Przerwa

  • 14:10Prawa autorskie w umowach z obszaru IT

    • Anna Kobylańska,  Adwokat, Kancelaria Kobylańska Lewoszewski Mednis Sp. J.
    • Rodzaje praw chroniących utwory z obszaru IT
    • Przeniesienie praw autorskich a udzielenie licencji – zagadnienia praktyczne
    • Pola eksploatacji związane z korzystaniem z programów komputerowych
    • Przeniesienie praw autorskich a uprawnienie do dokonywania zmian w oprogramowaniu
    • Pułapki związane z nieprawidłowym udzieleniem praw do korzystania z utworów z obszaru IT
    • Zabezpieczenie uprawnień do korzystania z kodów źródłowych
  • 15:20Spory dotyczące wdrożeń IT – studium najczęstszych spraw spornych i przegląd orzeczeń w sprawach IT

    • Agnieszka Wachowska,  Radczyni prawna, Partner, Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy
    • Umowa wdrożeniowa – umowa o dzieło czy zlecenie?
    • Do czego zobowiązany jest wykonawca w toku wdrożenia – czy odpowiada za osiągnięcie celów biznesowych zamawiającego?
    • Jakie przepisy stosować do wad ujawnianych w trakcie i po wdrożeniu oraz jakie uprawienia przysługują zamawiającemu?
    • Czy inny wykonawca i w jakim zakresie może naprawiać błędy i utrzymywać system wdrożony przez innego dostawcę?
    • Skutki odstąpienia, podzielność świadczeń i zasady rozliczeń przy wdrożeniach
  • 16:30Zakończenie konferencji

  • 09:00Rozpoczęcie konferencji

  • 09:05Jak zmienia się podejście do wdrożeń i umów wdrożeniowych? – nowe wyzwania i praktyczne aspekty prawne

    • Agnieszka Wachowska,  Radczyni prawna, Partner, Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy
    • Różnorodność umów na współpracę z dostawcami IT
    • Wdrożenia w modelach usługowego świadczenia usług – jak opisać zakres usług oraz kontrolować wdrożenie realizowane zwinnie?
    • Wdrożenia w modelu no-code lub low-code – wyzwania prawne
    • Umowy ramowe na współpracę z dostawcą IT – kluczowe elementy i główne ryzyka
    • Bodyleasing jako coraz częstsza forma współpracy z dostawcą IT – kluczowe elementy i główne ryzyka
  • 10:10Ochrona danych osobowych w projektach wdrożeniowych IT

    • Maciej Dudek,  Radca prawny z praktyki IP/TMT, Kancelaria LSW
    • Zasada privacy by design w założeniach i w praktyce
    • Zalecane klauzule dotyczące danych osobowych w umowie pomiędzy zamawiającym i wykonawcą
    • Uprawnienia i obowiązki personelu odpowiedzialnego za wdrożenie IT
    • Ocena skutków dla ochrony danych w trakcie procesu wdrażania systemu IT
    • Typowe błędy i incydenty przy wdrożeniu IT grożące nałożeniem kary pieniężnej
  • 11:00Przerwa

  • 11:20Oprogramowanie w modelu SaaS

    • Tomasz Zalewski,  Partner kierujący działem Commercial, Kancelaria Bird & Bird
    • Podstawowe różnice prawne pomiędzy modelem SaaS a modelem licencyjnym
    • Czy SaaS wymaga udzielenia licencji?
    • Wdrożenie usługi SaaS a wdrożenie oprogramowania – podobieństwa i różnice
    • Kontekst wdrożenia i korzystania z oprogramowania w modelu SaaS i jego wpływ na postanowienia umowne:
    1. Regulacje sektorowe
    2. Regulacje wewnątrzorganizacyjne
    3. Zobowiązania wobec kontrahentów
    4. SaaS w modelu chmury prywatnej i w modelu chmury publicznej
    • Ryzyka wynikające z umowy i ryzyka wynikające z okoliczności faktycznych
    • Due diligence dostawcy
    • Ochrona danych osobowych
    • Cyberbezpieczeństwo
    • Dekalog usługobiorcy SaaS
  • 12:30Zmiany prawne w Polsce i Europie w zakresie cyberbezpieczeństwa

    • Artur Piechocki,  Radca prawny, założyciel kancelarii APLAW, prezes Sądu Polubownego ds. Domen Internetowych przy PIIT
    • Krajowy System Cyberbezpieczeństwa
    • Prawo Komunikacji Elektronicznej
    • Dyrektywa Network Information Security (NIS2)
    • Rozporządzenie dotyczące odporności cyfrowej sektora usług finansowych (DORA)
  • 13:20Przerwa

  • 14:00Prawne aspekty outsourcingu IT

    • Martyna Rzeczkowska,  Associate, Maruta Wachta
    • Wprowadzenie w tematykę outsourcingu IT
    • Korzyści i ryzyka związane z outsourcingiem IT
    • Prawne aspekty umowy o outsourcing IT
    • Seria Q&A
  • 14:50Wyjście z umowy na wdrożenie systemu IT i spory na tle wdrożeń

    • Maciej Dudek,  Radca prawny z praktyki IP/TMT, Kancelaria LSW
    • Przesłanki wyjścia z umowy
    • Niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy IT – odpowiedzialność
    • Odpowiedzialność wykonawców i podwykonawców w związku z outsourcingiem usług IT
    • Jak się przygotować i prowadzić spory związane z wdrożeniami IT
    • Na jakich polach najczęściej dochodzi do sporów?
    • Właściwa dokumentacja realizacji projektów


  • 15:30Podsumowanie konferencji: Checklista problemów prawnych. Trendy w umowach IT

    • Xawery Konarski,  Adwokat, Starszy Partner, Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy
  • 16:10Zakończenie konferencji

Maciej Dudek

Maciej Dudek

Radca prawny z praktyki IP/TMT, Kancelaria LSW

Specjalizuje się w zagadnieniach prawa własności intelektualnej, w szczególności o obszarze prawa autorskiego, prawa reklamy, jak również w zagadnieniach dotyczących zwalczania nieuczciwej konkurencji, praw konsumentów, ochrony dóbr osobistych oraz obszarze e-commerce. Doradza klientom Kancelarii przy wdrożeniach rozwiązań informatycznych, poczynając od postępowania ofertowego przy wyborze dostawcy, poprzez przygotowanie i negocjacje umów wdrożeniowych oraz serwisowych. Zrealizował szereg złożonych projektów w zakresie wdrożeń systemów informatycznych.

Anna Kobylańska

Anna Kobylańska

Adwokat, Kancelaria Kobylańska Lewoszewski Mednis Sp. J.

Xawery Konarski

Xawery Konarski

Adwokat, Starszy Partner, Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy

Ekspert prawny z ponad dwudziestoletnim doświadczeniem w nowych technologiach. Starszy partner i współzałożyciel kancelarii Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy. W kancelarii nadzoruje prace zespołu Technologie Media Telekomunikacja (TMT).Wiceprezes zarządu Polskiej Izby Informatyki i Telekomunikacji (PIIT). Prezes Stowarzyszenia Prawa Nowych Technologii (SPNT). Jest doradcą prawnym Związku Pracodawców Branży Internetowej IAB Polska oraz Polskiej Izby Ubezpieczeń (PIU).Jako ekspert brał udział w pracach legislacyjnych nad szeregiem ustaw z zakresu prawa nowych technologii. Jest arbitrem Sądu Polubownego ds. Domen Internetowych przy PIIT. Wielokrotnie rekomendowany w polskich i zagranicznych rankingach prawników specjalizujących się w TMT (m.in. Chambers Europe, Legal 500, ranking „Rzeczpospolitej”). Autor kilkudziesięciu pozycji naukowych z zakresu prawa nowych technologii i ochrony danych osobowych.

Artur Piechocki

Artur Piechocki

Radca prawny, założyciel kancelarii APLAW, prezes Sądu Polubownego ds. Domen Internetowych przy PIIT

Specjalizuje się w prawie własności intelektualnej i przemysłowej, prawie technologii informacyjnych oraz komunikacyjnych (ICT), ochronie danych i prywatności oraz cyberbezpieczeństwie. Posiada 20-letnie doświadczenie w prowadzeniu audytów prawnych i doradztwie prawnym na rzecz spółek polskich i międzynarodowych, głównie z sektora IT, telekomunikacji i mediów. Przez wiele lat pracował jako Doradca ds. prawnych i polityki domenowej rejestru PL w Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej (NASK), reprezentując Rejestr w Polsce i w organizacjach międzynarodowych. Ekspert Ministerstwa Cyfryzacji przy KPRM w pracach legislacyjnych trzech grup roboczych: ds. Internetu Rzeczy (IoT), Cyberbezpieczeństwa oraz Sztucznej Inteligencji (AI). Współzałożyciel i prezes Sądu Polubownego ds. Domen Internetowych przy Polskiej Izbie Informatyki i Telekomunikacji (PIIT), oraz współtwórca orzecznictwa domenowego w Sądzie Arbitrażowym przy Krajowej Izbie Gospodarczej (KIG). Jest ekspertem Europejskiej Agencji ds. Bezpieczeństwa Sieci i Informacji (European Network and Information Security Agency (ENISA) w zakresie doradztwa regulacyjnego, ochrony prywatności i danych osobowych. Należy do grona ekspertów EU CyberNet w zakresie cyberbezpieczeństwa. Współpracuje również z Internet Corporation for Assigned Names and Numbers (ICANN) oraz Światową Organizacją Własności Intelektualnej (WIPO), a w przeszłości Council of European National Top Level Domain Registries (CENTR). Był także uczestnikiem spotkań Międzynarodowej Unii Telekomunikacyjnej (ITU). Jest członkiem International Association of Privacy Professionals (IAPP) oraz Stowarzyszenia Prawa Nowych Technologii (SPNT). Pełni rolę Chapter Chair na rynek polski z ramienia PrivacyConnect by OneTrust. Prelegent podczas wielu konferencji dotyczących ochrony danych osobowych i RODO oraz cyberbezpieczeństwa. Autor kilkuset artykułów prasowych na łamach Rzeczpospolitej, Dziennika Gazety Prawnej, Magazynu ODO Ochrona Danych Osobowych i innych. Współautor książki „Domeny internetowe. Teoria i praktyka” wydanej przez Wolters Kluwer w 2020 r. Wykładowca w Szkole IT/TMT Centrum IP im. H. Grocjusza w Warszawie. Członek kolegium redakcyjnego Prawa Nowych Technologii C.H. Beck. Prawnik rekomendowany corocznie przez międzynarodowe rankingi prawnicze Media Law International oraz Legal 500 EMEA w dziedzinie TMT oraz Data Protection & Privacy Protection.

Kuba Ruiz

Kuba Ruiz

Senior Counsel w praktyce commercial, Kancelaria Bird & Bird

Kuba Ruiz jest ekspertem w dziedzinie IT, rozwiązywania sporów oraz transakcji handlowych, cenionym przez klientów za jego zaangażowanie w prowadzenie spraw. Specjalizuje się w dziedzinie IT, transakcjach handlowych i rozwiązywaniu sporów. Pracował przy kilkudziesięciu projektach IT, w tym przy największych wdrożeniach informatycznych w Polsce, między innymi przy największych projektach wdrożenia centralnych systemów bankowych, przy projektach dotyczących nabycia usług na ogólnopolski transfer danych za pośrednictwem sieci rozległej (WAN) wraz z towarzyszącymi SLA dla ponad 1000 węzłów sieci, projektach nabycia systemów ERP, CRM i innych systemów bazodanowych, audytach polityk IT governance w największych przedsiębiorstwach w Polsce, rozwiązywaniu sytuacji kryzysowych na każdym z etapów realizacji projektów informatycznych. Opracowywał i skutecznie negocjował wszelkiego rodzaju kontrakty i umowy, włączając umowy dostawy dóbr lub usług, kontrakty dotyczące sprzętu telekomunikacyjnego, umowy agencyjne, umowy dystrybucji, franchisingowe, umowy licencji, wdrożeniowe i serwisowe, outsourcingowe, sponsoringowe i leasingowe. Kuba Ruiz wyróżnia się szczególnym doświadczeniem w sporach technologicznych, w tym w sporach budowlanych, infrastrukturalnych (rynek energetyczny, przemysł ciężki) oraz IT. Jest ekspertem prawnym Krajowej Izby Gospodarczej. W tegorocznym wydaniu rankingu Chambers FinTech Legal Kuba Ruiz jest rekomendowany jako jeden z najlepszych prawników zajmujących się FinTech w Polsce: "Excellent for IT detail and solutions, Kuba is very goal-oriented. He's not focused on problems but on finding solutions. We had a difficult negotiation of legal clauses and Kuba was very engaged, his approach of finding solutions was extraordinary. Nothing is impossible with Kuba".

Martyna Rzeczkowska

Martyna Rzeczkowska

Associate, Maruta Wachta

Adwokat, pracuje w Zespole Kontrakty Technologiczne. Specjalizuje się w prawie własności intelektualnej (IP) oraz prawie nowoczesnych technologii, w szczególności w obsłudze prawnej projektów informatycznych, w tym w tworzeniu i negocjowaniu kontaktów IT. Absolwentka Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu oraz studiów podyplomowych na kierunku „Prawo Nowoczesnych Technologii” organizowanych przez Akademię Leona Koźmińskiego w Warszawie. Zwyciężczyni nieoficjalnych mistrzostw Polski studentów w prawie własności intelektualnej „IP Challenge” (2016), prelegentka wielu konferencji poświęconych tematyce IP oraz AI.

Prelegent

Maciej Szkutnik

Associate, Maruta Wachta

Agnieszka Wachowska

Agnieszka Wachowska

Radczyni prawna, Partner, Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy

Tomasz Zalewski

Tomasz Zalewski

Partner kierujący działem Commercial, Kancelaria Bird & Bird

Tomasz Zalewski jest cenionym specjalistą w dziedzinie projektów związanych z prawem zamówień publicznych, nowymi technologiami i prawem własności intelektualnej. Posiada ponad dwudziestoletnie doświadczenie w doradztwie prawnym dla biznesu. Doradza klientom w projektach związanych z cyfrową transformacją biznesu. Ma na swoim koncie doradztwo przy licznych projektach informatycznych obejmujących kompleksowe wdrożenia oprogramowania zarówno w modelu tradycyjnym, jak i w modelu SaaS. Doradza we wszystkich aspektach prawa zamówień publicznych, w tym reprezentuje klientów w sporach zamówieniowych przed KIO oraz przed sądami. Ma szczególne doświadczenie w doradztwie przy projektach infrastrukturalnych oraz informatycznych. Doradza przede wszystkim na rzecz branży IT i technologicznej, współpracuje również z klientami z branży ochrony zdrowia, energetycznej, automatyki przemysłowej, obrony, a także handlu detalicznego. Zainteresowania zawodowe Tomasza Zalewskiego obejmują także prawne aspekty zastosowania najnowszych technologii, w tym zagadnienia takie jak: blockchain, sztuczna inteligencja (AI), Internet rzeczy (IoT), cyberbezpieczeństwo oraz LegalTech. Posiada także doświadczenie w doradzaniu startupom. Jest arbitrem w Sądzie Arbitrażowym Rynku Audiowizualnego przy Krajowej Izbie Gospodarczej Krajowych Producentów Audiowizualnych oraz ekspertem w Radzie Polskiej Izby Informatyki i Telekomunikacji. Doradza także jako ekspert w ramach projektu "Europejska pomoc na rzecz innowacji". Tomasz Zalewski jest rekomendowany w dziedzinie prawa zamówień publicznych, własności intelektualnej oraz TMT m.in. przez Chambers & Partners, Legal 500 i Who’s Who Legal.

Nie mamy jeszcze partnerów przy tym wydarzeniu. Chcesz nim zostać?
Napisz do nas na adres [email protected]

Opiekun merytoryczny:

Aldona Mlonek-Korzonkowska

Aldona Mlonek-Korzonkowska

Project Manager

600 013 323

[email protected]

Współpraca:

Mateusz Stempak

Mateusz Stempak

Marketing Manager

600 013 355

[email protected]