V Forum Compliance Officer - konferencje

PrawoWarszawaForum

4 ‑ 5 lutego 2020

Hotel Novotel Centrum

4 ‑ 5 lutego 2020

V Forum Compliance Officer

Najważniejsze w Polsce doroczne spotkanie Działów Compliance!

Wstęp bezpłatny

Zarejestruj się

Już po raz 5 mamy zaszczyt zaprosić Państwa na jedno z kluczowych spotkań dedykowanych Działom Compliance – V Forum Compliance Officer, które odbędzie się 4-5 lutego 2020 r. w Warszawie.

Bazując na naszych wieloletnich doświadczeniach oraz wiedzy zaproszonych prelegentów, przygotowaliśmy wydarzenie obfitujące w najważniejsze tematy, ciekawe case studies, prelekcje, stoły eksperckie oraz dyskusje.

Wśród mówców znajdziecie Państwo wybitnych ekspertów, którzy w swej codziennej pracy poruszają się na polu compliance, inicjując rozmaite nowatorskie rozwiązania.

Podczas Forum poruszymy wiele tematów, m.in.:

• Compliance – dlaczego potrzeba w tym pracy zespołowej?

• Zarządzanie ryzykiem i zarządzanie kryzysami – rola komunikacji, współpracy i szybkiej reakcji

• Jak zarządzać danymi, aby były bezpieczne?

• Skuteczna weryfikacja kontrahentów – wiele sposobów, jeden cel

• Compliance podatkowy – nowe odpowiedzialności w dziale zgodności

• Status sygnalisty w Polsce, wdrożenie systemu whistleblowing w firmie

• Zarządzanie własną energią, czyli jak zachować efektywność i klarowność myślenia pomimo presji czasu i stresu

• Zarządzanie projektami w pracy Compliance Officera

• Innowacyjne podejście do zarządzania funkcją compliance – jak wdrażać technologie, by nam służyły?

Serdecznie zapraszamy do udziału w Forum, które doskonale wpisało się w kalendarz wydarzeń dedykowanych ekspertom tej dziedziny. Będziemy mówić o tym co najważniejsze w nadchodzącym roku, dyskutować, tworzyć nowe idee, wymieniać się pomysłami.

Będziemy zaszczyceni Państwa obecnością w gronie uczestników V Forum Compliance Officer.

Uczestnikom gwarantujemy:

Różnorodne formuły: inspirujące prelekcje, case studies, panele dyskusyjne, stoły eksperckie
Wiedzę na najwyższym poziomie
Wystąpienia wyłącznie doświadczonych ekspertów z różnych branż
Interakcję i integrację – możliwość nawiązania nowych relacji biznesowych
Atmosferę sprzyjającą pogłębianiu wiedzy
Certyfikat potwierdzający udział w Forum

Do udziału w Forum zapraszamy:

Dyrektorów i Managerów ds. Compliance
Compliance Officerów
Dyrektorów i Managerów ds. Zapewnienia Zgodności
Dyrektorów i Managerów ds. Zarządzania Ryzykiem
Dyrektorów i Managerów ds. Audytu
Radców Prawnych i Prawników zajmujących się tematyką compliance

Zapewniamy uczestnikom Forum bezpłatny parking w sąsiedztwie Hotelu Novotel Centrum.

Partnerzy:

Partner Merytoryczny

Patron

Ekspert na papierze czy z Instagrama? Gdzie kończy się wizerunek, a zaczyna kompetencja

Samolubny prawnik. Tego potrzebuję!

Assumption of Breach – fundament odporności cyfrowej w erze DORA i NIS2

Niepewność jako nowa stała - jak prawnicy przechodzą z defensywy do ofensywy w niestabilnym świecie

Problemy polskich firm z wdrożeniem NIS2

Czy sztuczna inteligencja (AI) faktycznie poprawia pracę prawników?

„Stałość i zmiana. Jak prawnicy in-house mogą budować wartość dla biznesu?”

Perspektywa operatora – czy jesteśmy gotowi na system kaucyjny?

System kaucyjny – wyzwanie i szansa dla sektora handlu detalicznego

Maszyny w sieci przepisów – od bezpieczeństwa po cyberbezpieczeństwo

Naprawienie szkody wyrządzonej przez wspólnika/ akcjonariusza większościowego faktycznie zarządzającego spółką

Czy Twoja firma sprosta wymogom odpowiedzialności za partnerów?

Odpowiedzialność cywilnoprawna oraz na gruncie prawa pracy dyrektora administracyjnego przykłady i sposoby minimalizacji ryzyka

Legal to nie tylko Legal. O roli Dyrektora Działu Prawnego

Raportowanie ESG – co to jest i kogo dotyczy?

MODERATOR: MAGDALENA SIMKOWSKA-GAWRON, GAWRON KANCELARIA ADWOKACKA

08:30Rejestracja uczestników, powitalna kawa
08:55Powitanie uczestników
- Magdalena Sokulska, None Project Manager, Puls Biznesu

Compliance – dlaczego potrzeba w tym pracy zespołowej

09:00Po co nam compliance?
- Magdalena Simkowska-Gawron, None , GAWRON Kancelaria Adwokacka S.K.A.
- Dlaczego compliance to przede wszystkim nie tylko procedury?
- Jak angażować organizację w skuteczny compliance?
- Czy system compliance jest faktycznie tak silny jak jego najsłabsze ogniwo?
09:30Rola funkcji personalnej w zarządzaniu compliance
- Krystyna Purowska, None Dyrektor HR, Janssen Polska, Janssen CEE
- A wszystko zaczyna się od udanej rekrutacji…
- Współpraca przy budowie etycznej kultury organizacyjnej
- Znaczenie poziomu zaangażowania pracowników dla skuteczności działań compliance
- Compliance w HR-ach – często niedostrzegane ryzyko
10:15Zarządzanie ryzykiem i zarządzanie kryzysami – rola komunikacji, współpracy i szybkiej reakcji - case study ArcelorMittal Poland SA
- Magdalena Soboń-Stasiak, None Prawnik, Compliance Officer, ArcelorMittal Poland SA
- Compliance w praktyce case study na podstawie przedsiębiorstwa produkcyjnego
- Współpraca działu Compliance i działu Forensic ( sposób postępowania – akcja reakcja)
- Rola i formy współpracy z innymi działami
11:00Przerwa na kawę oraz networking
Zapraszamy na kawę, herbatę, przekąski i zachęcamy do nawiązywania nowych relacji biznesowych oraz wymiany doświadczeń z prelegentami i uczestnikami Konferencji!
11:15Współpraca branżowa na rzecz compliance
- Oskar Filipowski, None Compliance Officer, Zakłady Farmaceutyczne Polpharma SA
- Znaczenie masy krytycznej dla etycznych działań w branży
- Jedna „czarna owca” zagrożeniem dla wizerunku całego rynku
- Opłacalność wyznaczania nowych standardów

RODO

12:00Edukacja i komunikacja – klucz do sukcesu w efektywnym zarządzaniu danymi w firmie w świetle RODO
- Dr Maciej Kawecki, None Dziekan, Wyższa Szkoła Bankowa w Warszawie
- Rola edukacji w świadomym korzystaniu z danych osobowych w firmie
- Skuteczna komunikacja: jak informować, by odbiorcy rozumieli i stosowali prawo? jak uświadamiać odbiorców odnośnie ich praw? jak prowadzić dialog, odpowiadając wciąż na te same pytania
12:30Panel dyskusyjny – Wyzwania związane z zarządzaniem danymi – RODO a codzienne funkcjonowanie organizacji
- , None Moderator: Dr Maciej Kawecki, Dziekan, Wyższa Szkoła Bankowa w Warszawie
- Anna Kobylańska, None Adwokat, Wspólnik, Kancelaria prawna Kobylańska Lewoszewski Mednis sp. j.
- Łukasz Świerczek, None Członek Zarządu, Unum Życie TUiR S.A.
- Zuzanna Kopaczyńska-Grabiec, LL.M., None Radca Prawny, Dyrektor Departamentu Prawnego i Compliance, Wonga.pl Sp. z o.o.
- Jak zarządzać danymi, żeby były bezpieczne?
- Jak współpracować z organizacją, żeby była świadoma ryzyka związanego z ADO?
- Czy świadomość kar zwiększa skuteczność wprowadzanych rozwiązań?
- Najważniejsze lekcje z dwóch lat funkcjonowania RODO
13:15Lunch
14:00Stoły Eksperckie - zapraszamy do dyskusji tematycznych
Formuła stołów eksperckich to udział w dyskusjach z ekspertem - każdy z Państwa może wybrać jeden ze stołów dyskusyjnych i wziąć udział w dyskusji na dany temat. Dzięki tej formule mogą Państwo wymienić opinie z pozostałymi uczestnikami, ale również zadawać pytania ekspertowi.

STOLIK nr 1
Sektor finansowy/ ubezpieczeniowy – AML
Andrzej Otto, Inspektor Nadzoru, Biuro Maklerskie Alior Bank S.A.

STOLIK nr 2
Przeciwdziałanie i walka z korupcją na przykładzie firm farmaceutycznych - jakie regulacje globalne i lokalne pozwalają na skuteczne zarządzanie tym ryzykiem
Karolina Pilwińska, Compliance Manager, AbbVie Polska Sp. z o.o.

STOLIK nr 3
RODO - wyzwania w działalności Compliance Officer’a
Marcin Lewoszewski, Radca Prawny, Wspólnik, Kancelaria prawna Kobylańska Lewoszewski Mednis sp. j.

STOLIK nr 4
Whistleblowing
Angelika Ciastek-Zyska, Senior Manager, PwC
Agata Kowalczyk-Borek, Ekspert ds. Compliance, PwC

W 2021 r. mija termin na wdrożenie przez państwa członkowskie Dyrektywy o ochronie sygnalistów. To relatywnie niewiele czasu na dostosowanie ustawodawstw krajowych do unijnych wymogów. Dlatego niezbędne działania należy podjąć z odpowiednim wyprzedzeniem. Tym bardziej, że niektóre podmioty już teraz zostały zobligowane do posiadania procedur anonimowego zgłaszania przez pracowników naruszeń prawa oraz procedur i standardów etycznych z uwagi na nowelizację tzw. ustawy o ofercie publicznej. Co było wyjątkiem, stanie się więc niebawem ogólną regułą i powszechnym obowiązkiem. O tym jak polscy przedsiębiorcy powinni przygotować się do tego zadania wyjaśnimy podczas V edycji Forum Compliance Officer. Już 4 lutego 2020 odpowiemy na najczęściej pojawiające się tym zakresie pytania, czyli m.in. jakie są zasady prowadzenia modelowego postępowania wyjaśniającego i kogo w taki proces należy zaangażować, czy dokonujący zgłoszenia sygnalista ma możliwość realnej ochrony, wyjaśnimy jakie czynniki wpływają na skuteczność wewnątrzfirmowych kanałów do zgłaszania nadużyć, a także doradzimy w jaki sposób budować zaufanie do systemu whistleblowing w organizacji.

Compliance w łańcuchu dostaw

15:00Współpraca z kontrahentami w ramach łańcucha dostaw jako kluczowy element bezpieczeństwa podatkowego w obszarze rozliczeń z tytułu podatków pośrednich
- Tomasz Pabiański, None Dyrektor w Dziale Prawno-Podatkowym, PwC
- Systemowe podejście do zarządzania ryzykiem kontrahentów
- Skuteczna weryfikacja kontrahentów – wiele sposobów, jeden cel
- Odpowiedzialność za brak zgodności po stronie partnera biznesowego
- Biała lista podatników oraz podzielona płatność VAT - wyzwania wynikające z najnowszych zmian w przepisach podatkowych
15:45Compliance podatkowy – nowe odpowiedzialności w dziale zgodności
- dr Michał Rams, None Head of White Collar Crime Practice, Adwokat, PwC Legal
Minimalizowanie ryzyka odpowiedzialności za nieprawidłowości w rozliczeniach podatkowych- mechanizmy i narzędzia
- Podział obowiązków w zakresie rozliczeń podatkowych
- Systemy wewnętrznego wykrywania nieprawidłowości
- Jak zapobiegać uwikłaniu spółki w karuzelę VAT?
Rola Compliance Officera w procesie rozliczeń podatkowych
- Co Officer Compliance ma wspólnego z podatkami?
- Czy Officer Compliance powinien być na bieżąco z przepisami podatkowymi?
- Jak Officer Compliance powinien przygotować się do kontroli podatkowej?
16:45Zakończenie pierwszego dnia Forum

MODERATOR: MAGDALENA SIMKOWSKA-GAWRON, GAWRON KANCELARIA ADWOKACKA

08:30Rejestracja uczestników, powitalna kawa

Status sygnalisty w Polsce

09:00Dyrektywa UE w sprawie ochrony sygnalistów – co to dla nas oznacza i jak przygotować się na wdrożenie?
- Grzegorz Makowski, None , Fundacja im. Stefana Batorego
- Marcin Waszak, None Starszy Specjalista, Fundacja im. Stefana Batorego
- Obowiązki państw unijnych
- Skutki transpozycji dla firm
- Czy zadowala nas standard minimum? - możliwości wzmocnienia ochrony sygnalistów
10:00Case study – wdrożenie systemu whistleblowing w Żabka Polska
- Małgorzata Wojnowska, None Dyrektor Departamentu Prawnego i Compliance, Radca prawny, Compliance Officer, Żabka Polska
- W jaki sposób dobrać odpowiednie rozwiązanie?
- Jak przekonać organizację do wdrożenia polityki whistleblowing?
- Jak przekonać pracowników do sygnalizowania nieprawidłowości?
- Jak prowadzić postępowania wyjaśniające nie narażając sygnalistów na działania odwetowe?
11:00Przerwa na kawę oraz networking
Zapraszamy na kawę, herbatę, przekąski i zachęcamy do nawiązywania nowych relacji biznesowych oraz wymiany doświadczeń z prelegentami i uczestnikami Konferencji!
11:15Case study – wdrożenie systemu whistleblowing w KGHM Polska Miedź S.A.
- Agnieszka Kontny, None Główny Specjalista, Lider w Wydziale Etyki i Procedur Antykorupcyjnych, KGHM Polska Miedź S.A.
- jak „skroić system na miarę”, czyli o dopasowaniu rozwiązań do rzeczywistych potrzeb organizacji
- jak nie wyważać otwartych drzwi, czyli o wsparciu się na istniejących już rozwiązaniach
- nie taki diabeł straszny…., czyli o tym, jak budować pozytywny wizerunek Sygnalisty
- Sygnalisto, chroń się sam – krótka refleksja o wyzwaniach związanych z zapewnienie skutecznej ochrony Sygnalistom
12:15Pracodawca wobec prawa karnego
- Janusz Tomczak, None Adwokat, Partner, Kancelaria Raczkowski
- przestępstwa i wykroczenia przeciwko prawom pracownika
- prawo karne gospodarcze, - minimalizowanie ryzyka odpowiedzialności kadry kierowniczej
- udział pracodawcy w postępowaniu karnym; kiedy zawiadamiać o przestępstwie
13:00Lunch

Kompetencje Compliance Officera

13:45Zarządzanie projektami w pracy Compliance Officera
- Jacek Piecko, None Ekspert ds. zarządzania ryzykiem i compliance
- efektywne zarządzanie zróżnicowanymi projektami
- przywództwo w zarządzaniu projektami
- rola komunikacji w realizacji projektów
14:30Zarządzanie własną energią, czyli jak zachować efektywność i klarowność myślenia pomimo presji czasu i stresu
- Ewa Hartman, None Kierownik studiów Neuro-Przywództwo, wykładowca MBA, trenerka
Konieczność podejmowania wielu decyzji, konieczność szybkiego reagowania i jeszcze szybszego przerzucania się z zadania na zadanie nie pozostaje bez wpływu na nasze zdolności kognitywne czyli na sprawność naszego mózgu w obszarze tzw. funkcji wykonawczych. Jeśli obserwujemy u siebie większą ociężałość myślową, czy trudności w zapamiętywaniu, zwiększoną irytację, lub płytki i niespokojny sen, może się okazać, że cierpimy na mentalne wyczerpanie. Taki stan, jeśli nie będzie zaadresowany, może doprowadzić do powielania błędów decyzyjnych, czy ogólnego spadku efektywności, a nawet do wypalenia. By zachować sprawność intelektualną warto przyjrzeć się tematowi zarządzania osobistą energią, czyli takiego kierowania swojej uwagi, by nie dopuścić do wyczerpania. Amerykański Instytut HeartMath, zajmujący się biologią stresu oraz inteligentnym wykorzystaniem osobistych zasobów energetycznych, opracował szereg prostych acz niezwykle skutecznych ćwiczeń przywracających sprawność kory przedczołowej, czyli obszaru odpowiedzialnego za racjonalne myślenie i poszukiwanie nowych rozwiązań. I o tym jak zachować klarowność myślenia pomimo presji czasu i stresu będzie to szkolenie.

Technologia w służbie compliance

15:30Innowacyjne podejście do zarządzania funkcją compliance – jak wdrażać technologie, by nam służyły?
- Marcin Klimczak, None Partner Pwc, Lider Zespołu usług śledczych i zarządzania ryzykiem nadużyć, PwC
Ostatnimi czasy coraz więcej firm wyznaje filozofię "paperless", zgodnie z którą zużycie papieru zostaje ograniczone do minimum na rzecz digitalizacji. Takie podejście, oprócz podstawowych korzyści w postaci oszczędności czasu czy też miejsca, ułatwia wymianę dokumentacji, systematyzuje agregację danych, pozwala na ich właściwe zabezpieczanie, a także gwarantuje odpowiednie ścieżki raportowania. Dojrzałe organizacje realizują proces cyfryzacji poprzez wdrażanie zaawansowanych mechanizmów pozwalających gromadzić w jednym miejscu informacje istotne z punktu widzenia ich działalności biznesowej. Łatwy dostęp do zintegrowanych w ten sposób danych jest szczególnie istotny dla osób odpowiedzialnych za zarządzanie ryzykiem i zgodnością. Umożliwia on bowiem bieżącą, wielopoziomową analizę i określanie na jej podstawie ryzyk, wprowadzanie z odpowiednim wyprzedzeniem środków naprawczych oraz niezwłoczną reakcję w przypadku podejrzenia zaistnienia potencjalnego nadużycia.
16:15Jak pies z kotem – czyli o dobrej współpracy Compliance z Bezpieczeństwem IT
- Michał Nieżurawski, None Head of Global IT Security Competence Center, Schenker Technology Center (Warsaw) sp. z o.o.
Chciałbym podzielić się doświadczeniem związanym z zarządzaniem bezpieczeństwem IT. Zastanowić się dlaczego Compliance nie zawsze znajduje ten sam język z osobami odpowiedzialnymi za bezpieczeństwo IT – choć teoretycznie nasze cale są zbieżne. Jak wygląda warsztat mojej pracy w grupie DB Schenker? W jaki sposób podeszliśmy do kwestii polityki bezpieczeństwa. Co stanowi moje największe wyzwanie oraz w jaki sposób można działać razem w celu poprawy zgodności.
17:00Panel dyskusyjny – innowacje, technologie i automatyzacje wspierające procesy decyzyjne w compliance/ zarządzaniu ryzykiem nieprawidłowości
- , None Moderator: Michał Badowski, Radca Prawny, Partner, Kancelaria SSW Pragmatic Solutions
- Jakub Antczak, None Poland Country Manager, Telco & Insurance CEE, LexisNexis® Risk Solutions
- Patrycja Michalec, None Global Analytics Senior Manager, Internal Audit, Aviva Group
- Adam Dzwonkowski, None Dyrektor Microsoft Technology Center, Microsoft Poland
- Jakość danych a trafność podejmowanych decyzji
- Technologie nie są drogie, gdy spojrzeć na efekty ich pracy
- Zaufanie do innowacji i technologii
- Czy ludzie są nam tu jeszcze potrzebni?
17:45Zakończenie Forum, rozdanie certyfikatów